Hvordan opsætter jeg min godtgørelse?

En arbejdsgiver kan udbetale kørselsgodtgørelse til en medarbejder for erhvervsmæssig kørsel efter faste kilometersatser, såfremt medarbejderen benytter egen eller samlevers køretøj.

Når man aktiverer godtgørelse, kan man straks se, hvor meget godtgørelse, man får for en given tur. Godtgørelsen kommer til at fremgå i de kørte ture (i Bog på web ved at klikke på en specifik tur og i Mileage Book app'en), samt i de eksporterede rapporter. 

Beregningen af godtgørelsen kan sættes op efter tre godtgørelsestyper (pr. år, pr. dag, pr. tur). 

Opsætning af ''pr. dag''. (anvendes oftest til kørselsfradrag)

0 - 24 km = 0 kr. 
25 - 120 = 1,98 kr.
120 - 00 = 0,99 kr.

*00 = uendelig

Erhvervsmæssig kørsel er: 

• Kørsel mellem hjem og arbejdsplads i højst 60 dage inden for 12 måneder (60 dages-reglen) 
• Kørsel mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver i egen bil 
• Kørsel inden for samme arbejdsplads i egen bil

Website-opsætning: 

For at aktivere Godtgørelse på web, følg disse trin: 

1. Log ind på din Mileage Book konto her 
2. Vælg fanen Systemopsætning 
3. Vælg Godtgørelse
4. Sæt flueben ud for Brug godtgørelse 
5. Vælg Godtgørelsestype (Pr. år, Pr. dag eller Pr. tur)

Efter aktivering af Godtgørelse skal der sættes satser op. 

1. klik på Tilføj i højre side
2. Vælg år
3. Indtast kilometerintervaller og satsen per interval (se eksempel nedenunder)
4. Klik Indsæt 

(se eksempel nedenfor)

De danske satser for skattefri kørselsgodtgørelse kan findes på Mileage Book kørselssatser (link nederst på siden).

Det er desuden muligt at tilføje yderligere satser. Yderligere satser er fx fradrag/godtgørelse ved kørsel over bro.

For at opsætte de yderligere satser, bedes du følge disse trin:

1. Klik på Tilføj i højre side
2. Vælg år
3. Indtast navnet på den yderligere sats
4. Vælg om satsen er pr. tur (fx brokørsel) eller pr. km (fx kørsel med værktøjskasse) 
5. Indtast satsen under beløbet
6. Vælg hvilke biler, som automatisk skal tilknyttes den yderligere sats eller undlad at vælge nogen biler. I så fald skal man manuelt tilknytte den yderligere sats til turene efter hver endt tur 
7. Klik Indsæt

App opsætning: 

For at aktivere Godtgørelse i app'en, bedes du følge disse trin:

1. Åben Mileage Book app'en
2. Vælg Indstillinger nederst til højre
3. Vælg Godtgørelse 
4. Tryk på aktiveringsknappen

Efter godtgørelse er blevet aktiveret, skal satserne opsættes

1. Vælg godtgørelses type (pr. år, pr. dag, pr. tur)
2. Vælg år
3. Indtast kilometerintervaller og satsen per interval (eksempel nedenunder)
4. Afslut ved at klikke på pilen tilbage (<) øverst i venstre hjørne

Det er desuden muligt at tilføje yderligere satser. Yderligere satser er fx fradrag/godtgørelse ved kørsel over bro.

For at sætte satserne op, bedes du følge disse trin:

1. Vælg plus-tegnet (+) i højre side under Yderligere satser
2. Indtast navnet på den yderligere sats
3. Indtast satsen under Beløb
4. Vælg om satsen er pr. tur (fx brokørsel) eller pr. km (fx kørsel med værktøjskasse)
5. Vælg hvilke biler, der automatisk skal tilknyttes den yderligere sats, eller undlad at vælge nogen biler. I så fald skal man manuelt tilknytte den yderligere sats til turene efter hver endt tur 
6. Afslut ved at klikke på pilen tilbage (<) øverst i venstre hjørne

Yderligere informationer 

Satserne for kørselsregnskabet kan findes ved at følge dette link. http://www.kørselssatser.dk/