Hvordan opsætter jeg integrationen med Billy?

Når der afsluttes et kørselsregnskab, kan du overføre det direkte til Billy, når integrationen er opsat. 

For at få integrationen til at virke, skal du først oprette en API-nøgle i Billy, som du derefter aktiverer via din konto på www.mileagebook.dk

Oprettelse af API nøgle i Billy

1. Log ind hos Billy
2. Tryk på Indstillinger nederst til venstre.
   
3. Tryk på Adgangsnøgler
   
   
   
4. Tryk Opret Adgangsnøgle og kald nøglen Mileage Book. Giv den eventuelt også en beskrivelse. Afslut med Gem.
   
5. Tryk på forstørrelsesglasset til højre for at få vist din API nøgle.
   
   Kopiér denne, da du skal bruge den på Mileage Books website.

Opsætning af Mileage Book

1. Log ind hos Mileage Book
2. Vælg Systemopsætning
3. Vælg Integration
4. Vælg ''Billy'' som system
5. Indsæt derefter den dato, hvorfra kørselsgodtgørelsen skal konteres
6. Indsæt din Billy API nøgle
   
7. Tryk Hent Konti 
8. Vælg kontoen ''kørselsgodtgørelse'' under Kørselsgodtgørelseskonto. Det er denne konto, der debiteres i kassekladden.
9. Under bankkonto skal du vælge den konto der krediteres, hvis du vil bogføre udbetaling med det samme, for eksempel ''Bank''.
10. Under egenkapitalskonto skal du vælge den konto der krediteres, hvis du vil bogføre til senere udbetaling, for eksempel ''Mellemregning til ejer''.

Din Billy-integration er nu sat op.

Bogføring af kørselsgodtgørelse

1. Du kan enten bogføre din kørselsgodtgørelse direkte i Billy til udbetaling nu eller senere. Det bogførte beløb er en akkumulering af godtgørelsesbeløbene for alle ture frem til den valgte dato, og kun ture som ikke tidligere er bogført. 
2. Fra Mileage Book app'en bogfører du til Billy under "eksport". Her vælger du først til-dato og trykker enten ''Bogfør til udbetaling nu'' eller ''Bogfør til udbetaling senere''. Tryk derefter ok for at verificere bogføringen. Din kørselsgodtgørelse er nu bogført i Billy og du har modtaget en e-mail med dit kørselsregnskab.
   
3. Fra Mileage Book website bogfører du til Billy under menupunktet ''Overfør''. Under Til-dato, skal du vælge den dato, hvor alle de ture du har kørt, men som ikke er blevet overført vil indgå, op til den indtastet dato.
4. Billagsdatoen er den ønskede dato, som kommer til at fremstå på bilaget. 
5. Vælg enten ''Bogfør til udbetaling nu'' eller ''Bogfør til udbetaling senere''
   
   
6. Din kørselsgodtgørelse er nu bogført i Billy og du har modtaget en e-mail med dit kørselsregnskab. I listen kan du nu se transaktionen.
   
   
   
7. I Billy er transaktionen nu synlig. Under ''Bogføring --> kassekladde og du kan her markere og godkende transaktioner
   
   

Yderligere information:

Enkeltmandsvirksomheder kan ikke udbetale kørselsgodtgørelse til sig selv, men modtager i stedet kørselsfradrag. Disse virksomheder har derfor ikke mulighed for at opsætte Bankkonto til Bank, men derimod skal de sætte Bankkonto kontoen, til den samme som Egenkapitalskontoen.

f.eks. 
Bankkonto: Egenkapitalskonto Primo

Egenkapitalskonto: Egenkapitalskonto Primo