Hvordan opsætter jeg integration med e-conomic? 

Når du afslutter et kørselsregnskab, bliver de økonomiske posteringer automatisk overført til e-conomic, når Mileage Book er integreret med e-conomic. 

Integrationen opsættes som følger:

Opret forbindelse mellem Mileage Book og e-conomic.  

1. Log ind i Mileage Book.
2. Vælg Systemopsætning
3. Vælg Integration.
4. Under Integration skal du vælge e-conomic som regnskabsprogram.
5. Vælg derefter den dato, hvorfra kørselsgodtgørelsen skal konteres.
6. Under e-conomic skal du nu trykke på knappen Forbind til e-conomic. Du bliver nu omdirigeret videre til e-conomics website hvor du skal opsætte integrationen. Her indtaster du dit E-conomic Aftalenummer, Bruger-ID og Adgangskode. Tryk derefter på knappen Giv adgang. Mileage Book vil nu blive forbundet til e-conomic
   
   
   
   
   
7. Du guides nu tilbage til Mileage Book websitet, hvor du atter skal logge ind. 
8. Vælg Systemopsætning. 
9. Vælg Integration.
10. Under e-conomic trykker du nu på knappen Hent konti. Afhængig af antallet af konti og internetforbindelsen kan dette tage nogle minutter.
    
    
    
11. Under kørselsgodtgørelseskonto vælges den konto der debiteres i kassekladden, for eksempel "KM-penge"
     
12. Under bankkonto skal du vælge den konto der krediteres, hvis du vil bogføre til udbetaling nu, for eksempel "Bankkonto" 
    OBS: Enkeltmands virksomheder kan ikke udbetale kørselsgodtgørelse til sig selv, men modtager i stedet kørselsfradrag.

    Denne virksomhedstype har derfor ikke mulighed for at opsætte Bankkonto til Bank, men derimod skal de sætte Bankkonto kontoen, til den samme som Egenkapitalskontoen.

13. Under Egenkapitalskonto skal du vælge den konto der krediteres, hvis du vil bogføre til senere udbetaling, for eksempel ''Personaletilgodehavende'' 
    
    
14. Under kassekladde vælger du den kassekladde, du ønsker at benytte. Vi anbefaler, at du opretter en kassekladde i e-conomic til kørselsgodtgørelse.
    
    
15. Hvis du ønsker, at kassekladden skal bogføres straks efter, at den er overført fra Mileage Book, skal du sætte et flueben ud for Bogfør kassekladden efter overførsel. 
    OBS: Dette kræver at der ingen "godkendelse inden bogføring" er aktiveret ovre i E-conomic

Din e-conomic integration er nu sat op.

Bogføring af kørselsgodtgørelse.

Du kan bogføre din kørselsgodtgørelse direkte i e-conomic enten til udbetaling nu eller til senere udbetaling. Det bogførte beløb er en akkumulering af godtgørelsesbeløbene for alle ture frem til den valgte dato, altså ture som ikke tidligere er bogført.

App

Fra Mileage Book app'en bogfører du til e-conomic under eksport.

1. Her vælger du først til-dato
2. Vælg enten Bogfør til udbetaling nu eller Bogfør til senere udbetaling.
3. Tryk derefter ok for at verificere bogføringen. Din kørselsgodtgørelse er nu bogført i e-conomic og du har modtaget en e-mail med dit kørselsregnskab.
   
   

Website

Fra Mileage Book website bogfører du til e-conomic under menupunktet Overfør.

1. Under Til-dato, skal du vælge den dato, hvor alle de ture du har kørt, men som ikke er blevet overført vil indgå op til den indtastet dato.
2. Billagsdatoen er den ønskede dato, som kommer til at fremstå på bilaget. 
3. Vælg enten bogfør til udbetaling nu eller bogfør til senere udbetaling.
   
   
   

Din kørselsgodtgørelse er nu bogført i e-conomic og du har modtaget en e-mail med dit kørselsregnskab. I listen kan du nu se transaktionen.