Sådan opretter du et nyt køretøj til din flåde, enten som standard flåde køretøj eller som pulje køretøj.
- Login på Mileage Book via hjemmeside.
- Naviger til "Flådekøretøjer".
- Vælg "Køretøjer".
- I den anden blå kolonne skal du vælge "Opret" i toppen af siden.
- Udfyld som minimum nummerplade og afdeling til køretøjet.
- Tryk "Hent data" hvis du vil have størstedelen af felterne udfyldt automatisk af motorregisteret.
- Udfyld alle de resterende felter du har behov for.
- Afslut ved at trykke "Gem" øverst på siden.
Vil du vide mere om køretøjets stamdata og alle faner der er tilrådighed, kan du se dem detaljeret her.
Se også sektionen specifikt for Puljebiler her.
Tildel tracker til køretøj
Naviger til Flådekøretøjer > Køretøjer > Stamdata venstre kolonne og tildel først en licens, giv den herefter den tracker den skal benytte. Læs mere om køretøj og stamdata her.
Afmeld køretøj fra din flåde
Når et køretøj ikke længere skal være i brug i Mileage Book, skal du være obs på tre felter.
- Status på køretøjet. Skiftes fra Aktiv til enten Solgt, Returneret eller Inaktiv.
- GPS Tracker skal fjernes fra køretøjet.
- Licensen som køretøjet har for at kunne bruges i Mileage Book, skal fjernes.
- Fjern/nedskriv licensen inde fra siden Systemopsætning > Licenser for at undgå yderligere fakturering på næste årsfaktura. Se mere her: Sådan bestiller og administrerer du dine licenser