Om Lønningsgrupper
Har virksomheden behov for at bogføre i forskellige systemer? Så kan det løses med adgang til Mileage Book Lønningsgrupper. For at få adgang til det kræver det at Mileage Book teamet hjælper med at åbne op for det på kontoen. Det koster ikke ekstra men kan kun ligges til på Business og Enterprise abonnementer.
Har du i stedet brug for at sende data for separate afdelinger til forskellige konti i samme system, så kan det løses med flere separate API nøgle opsætninger på forskellige afdelinger. Gå til afsnit.
Lønningsgrupper til forskellige lønsystemer
- Kontakt først Mileage book for at få adgang til funktionen.
- Naviger til Systemopsætning > Lønningsgrupper for at opsætte Lønningsgrupper. Her skal du blot trykke "Opret" i højre siden af bjæken.
- Næst, vil der kommer en sidemenu frem hvor du kan definere hvordan formatet skal være og hvilken afdeling den skal gælde for. Der er flere typer af formater, så vælg det format der svarer til jeres brug.
|
|
- Naviger til Systemopsætning > Art for at se de lønningsarter der er oprettet eller opret nye selv. Disse er oprettet baseret på det lønningsnummer de har i bogføringssystemet.
- Naviger til Regnskaber > Lønfil > Dan lønfil per lønningsgruppe.
Du kan nu danne lønfiler baseret på enkelte systemer og bogføre dem separat.
Overfør til specifikke afdelinger i samme system
Har du brug for at sende data adskilt på afdelings niveau til seperate konti i samme system, så kan Mileage Book også hjælpe med det. Det kan fx være med Zenegy. Kontakt Mileage Book for at få adgang til det. Husk at du skal have oprettet dine afdelinger under Systemopsætning > Afdelinger inden du kan opsætte separate integrationer til dem.
Naviger til Systemopsætning > "Integrationsnavn" (Zenegy, Dataløn, Danløn mfl.)
Her vi du få et integrationsvindue med en grå bjælke hvor du har mulighed for at forbinde til din integration direkte. Typisk vil man her benytte den standard integration man har brug for som er dækkende for de fleste medarbejdere.
|
I den blå bjælke under integrations vinduet, vil man så få mulighed for at oprette flere afdelinger udover den man allerede har oprettet forbindelse til. Når man trykker "Opret" vil man så kunne oprette forbindelse til de afdelinger man har på kontoen. I den side menu der kommer frem, vil du så kunne vælge hvilken af dine afdelinger du vil forbinde til, udover den du allerede har forbundet til.
|
Når du har opsat dine integrationer til alle de relevante afdelinger vil du kunne overføre kørsel og/eller udlæg specifikt til en afdeling under Regnskaber > Lønfil.