En administrator kan logge ind på Mileage Book og oprette en ugeseddel skabelon som kan benyttes af enten alle medarbejdere eller en specifik personale gruppe den skal være gældende for. Når en skabelon er opsat, vil den registrere automatisk for alle medarbejdere den er tildelt. De tildelte medarbejdere vil således hver uge modtage en ugeseddel de kan se og redigere efter behov.
Obs!
- Husk at oprette de relevante aktiviteter inden du opretter en skabelon.
- Husk yderligere at en skabelon skal være færdigtilpasset inden den tildeles medarbejdere. Skal en medarbejder tildeles efter at en skabelon bliver oprettet, vil medarbejdere først være inkluderet i skabelonen i den efterfølgende uge.
- Husk at alle medarbejdere på en ugeseddel skal have samme antal normal timer.
- Når en medarbejder bliver tildelt en ugeseddel skabelon bliver den først synlig dagen efter da ugesedler bliver dannet hver midnat for de tildelte medarbejdere og maximalt 4 uger frem i tid af gangen.
Sådan opretter du en Ugeseddel Skabelon
Naviger til Systemopsætning > Tidsregistrering > Ugeseddel Skabelon > Opret
Giv din skabelon et fyldestgørende navn og udfyld alle nødvendige detaljer for den personalegruppe den skal gælde for.
Hvis du vælger at benytte start og slut tidspunkter som fx er påkrævet ved den danske 11 timers regel, har vi gjort det nemt for dig. Du kan nemlig definere en normal mødetid fx. 08:00-16:00 og klike på den blå "indsæt" knap og så vil alle dage få den mødetid du har valgt.
Når alle dage og tider er sat på som ønsket, kan du tildele aktiviteter og medarbejdere til den pågældende skabelon.
Når der skal tildeldes medarbejdere kan du vælge at klikke på de medarbejdere den skal gælde for alle vælge at skabelonen skal gælde for alle medarbejdere.
Når du har valgt dem som skabelonen skal gælde for, skal du blot klikke på Tilføj nederst på siden. Så kommer du tilbage til færdiggørelsen af selve skabelon og kan afslutte ved at klikke "Gem".