Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad er ture uden medarbejder?
Ture uden medarbejder er ture, som GPS-trackeren har registreret, men hvor ingen medarbejder har tjekket ind på køretøjet. Det sker typisk med puljebiler, hvor flere deler de samme køretøjer, og nogen glemmer at tjekke ind via klistermærke, buzzer eller booking.
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Ture uden medarbejder.
Øverst til højre kan du se, hvor mange ture uden medarbejder der er i alt. Du kan filtrere på afdeling øverst og på dato, tid, køretøj og flådegruppe i kolonnerne.
Listen viser dato, tid, køretøj, flådegruppe, fra, til, køretid, RFID-kort ID og distance.
Tildel turen til en medarbejder
1. Sæt flueben ved de ture, der hører til samme medarbejder.
2. Klik på Tildel medarbejder.
3. Vælg medarbejderen, og gem.
Skal turene ikke tildeles nogen, kan du sætte flueben og klikke på Færdigbehandle.
Excel-udtræk
Klik på Excel for at hente turene i listen med dine nuværende filtre. Filen indeholder disse kolonner:
- Dato
- Starttid og sluttid
- Fra og Til
- Distance
- Køretid
- Noter
- Køretøj og nummerplade
- Flådegruppe
- Medarbejder
- Turtype
Sådan undgår I ture uden medarbejder
Mind medarbejderne om at tjekke ind, før de kører. Se artiklen om at tjekke ind i Fleet-appen.