I en stor organisation med mange køretøjer kan det være svært at holde styr på hvem der skal bruge flere eller nye biler og hvornår eller hvorfor. Til det formål har i et Bil-bestillingsmodul. Det giver flådeagenter eller brugerdefinerede roller en mulighed for at bestille køretøjer hos deres overordnede flådeadministrator. Det er utroligt praktisk hvis man nu fx er afdelingsleder og ansvarlig for en specifik afdeling med mange køretøjer og man mangler et køretøj til afdelingen.
Med modulet bestiller man så et nyt køretøj internt fra flådeadministratoren som så har overblikket over om der er nogle køretøjer frigivet fra en anden afdeling og derfor kan allokeres til den afdeling som har lagt en bestilling.
Bestillingsoverblikket
Når der er lavet en bestilling på et køretøj så vil bestillingen fremgå i bilbestillingsoverblikket med den status som Flådeadministratoren bestemmer. Her kan man sortere på de forskellige bestillinger der er dannet og se præcis det som man ønsker samt oprette flere bestillinger.