Godkendelsestrin via Mileage Book website
1. Log ind på Mileage Book hjemmesiden
2. Vælg Regnskaber
3. Vælg Godkendelse
4. Vælg en medarbejder fra listen og tryk på anvend.
- Ud for hver medarbejder kan du ved at trykke på plusset (+) til venstre i listen, se alle ture i medarbejderens kørselsregnskab.
- Vælger du en tur, kan du se alle oplysninger vedrørende denne tur. (herunder dato, formål med turen, start- og slut adresse, samt eventuelle noter)
- Til venstre i listen finder du et kort-ikon. Er turen registreret via GPS, kan du ved at trykke på ikonet, se den kørte tur på et kort.
- Den gule advarselstrekant giver udtryk for at distancen er blevet ændret på en køretur - Mere om dette i Godkendelses oversigt afsnittet
5. Tryk nu på enten Godkend/Afvis
- Vælger du at afvise et regnskab eller en specifik tur, vil du blive bedt om at skrive en begrundelse for afvisningen, til din medarbejder
- Medarbejderen vil i begge tilfælde modtage en e-mail, hvor enten det godkendte eller afviste kørselsregnskab er vedhæftet.
6. Det godkendte kørselsregnskab er nu sendt til regnskabsafdelingen, og du skal som godkender ikke gøre mere.
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.