Godkendelse af kørselsregnskaber via website

Godkendelsestrin via Mileage Book website

1. Log ind på Mileage Book hjemmesiden

2. Vælg Regnskaber

3. Vælg Godkendelse

4. Vælg en medarbejder fra listen og tryk på anvend.

• Ud for hver medarbejder kan du ved at trykke på plusset (+) til venstre i listen, se alle ture i medarbejderens kørselsregnskab. 
  
  
• Vælger du en tur, kan du se alle oplysninger vedrørende denne tur. (herunder dato, formål med turen, start- og slut adresse, samt eventuelle noter) 
  
  
• Til venstre i listen finder du et kort-ikon. Er turen registreret via GPS, kan du ved at trykke på ikonet, se den kørte tur på et kort. 
  
• Den gule advarselstrekant giver udtryk for at distancen er blevet ændret på en køretur - Mere om dette i Godkendelses oversigt afsnittet 

5. Tryk nu på enten Godkend/Afvis

• Vælger du at afvise et regnskab eller en specifik tur, vil du blive bedt om at skrive en begrundelse for afvisningen, til din medarbejder
  
  
• Medarbejderen vil i begge tilfælde modtage en e-mail, hvor enten det godkendte eller afviste kørselsregnskab er vedhæftet.

6. Det godkendte kørselsregnskab er nu sendt til regnskabsafdelingen, og du skal som godkender ikke gøre mere.