Godkendelse af kørselsregnskaber via app

Godkendelsestrin via Mileage Book Approval app

1. Log ind på Mileage Book Approval app
   
   
   
2. Vælg det kørselsregnskab som skal godkendes 
   Her vises informationer om medarbejderens kørselsregnskab.
   
   
   Du kan danne dig et overblik over et enkelt kørselsregnskab ved at klikke på pil ikonet (>).
   
   Øverst i højre hjørne står der '[60]', hvilket er 60-dages-regel oversigten.
   
   
   Det er også herinde du kan vælge en bestemt tur og afvise den ved at trykke på Afvis tur.
   
   
3. For at godkende/afvise et kørselsregnskab skal du tilbage til Kørselsregnskab, ved at trykke på tilbage-pilen (<). Her har du valgmulighederne Godkend eller Afvis, som er placeret nederst på skærmen.
   
   Vælger du at afvise et kørselsregnskab, vil du blive bedt om at skrive en begrundelse for din afvisning, til din medarbejder.
   
   Medarbejderen vil i begge tilfælde modtage en e-mail, hvor enten det godkendte eller afviste kørselsregnskab er vedhæftet
   
4. Det godkendte kørselsregnskab er nu sendt til regnskabsafdelingen, og du som godkender skal ikke gøre mere.
   
   Symbol betydning:
   Mileage Book Approval app har en række symboler, som er med til at forbedre brugeroplevelsen.