Godkendelse af kørselsregnskaber via app

Godkendelsestrin via Mileage Book Approval app

1. Log ind på Mileage Book Approval app'en 

2. Vælg det kørselsregnskab som skal godkendes 

• Her vises informationer om medarbejderens kørselsregnskab. 
  
• Vælg det lille bog-ikon, øverst i højre hjørne, for at få et overblik over de kørte ture.
  (Det er her muligt at vælge en bestemt tur og afvise den)
• Øverst i højre hjørne står der '[60]', hvilket er 60-dages-regel oversigten.
  
• Vælges en bestemt tur, finder man et kort-ikon øverst i højre hjørne.
  Er turen registreret via GPS, kan du se turen ved at trykke på ikonet.
  (Gælder ikke Android)
• Du kan ligeså afvise en enkelt tur, hvis du vælger turen og scroller ned i bunden og trykker "afvis"
  

3. For at godkende/afvise et kørselsregnskab skal du tilbage til Kørselsregnskab, ved at trykke på tilbage-pilen. Her har du valgmulighederne Godkend eller Afvis, som er placeret nederst på skærmen.

• Vælger du at afvise et kørselsregnskab, vil du blive bedt om at skrive en begrundelse for din afvisning, til din medarbejder.
• Medarbejderen vil i begge tilfælde modtage en e-mail, hvor enten det godkendte eller afviste kørselsregnskab er vedhæftet

4. Det godkendte kørselsregnskab er nu sendt til regnskabsafdelingen, og du skal som leder ikke gøre mere 

Symbol betydning

Mileage Book Approval app'en har en række symboler, som er med til at forbedre brugeroplevelsen.

Symbolernes betydning:

Dette symbol er placeret under en tur, hvis den gældende tur er registreret via GPS.

Dette symbol er placeret under en tur, hvis den gældende tur er indtastet manuelt.

Dette symbol er placeret under en tur, hvis den gældende tur er blevet afvist.