-
Start med at log ind på Mileage Book Approval app. 
-
Vælg det kørselsregnskab som skal godkendes. Du kan danne dig et overblik over et enkelt kørselsregnskab ved at klikke på pil ikonet > i top højre hjørne.
-
Ønsker du at afvise enkelte ture fra medarbejderen kan du gøre det under kortet.
- Hvis du vælger en tur, kan du se et lille kort ikon i højre hjørne. Hvis turen er registreret via GPS så vil du kunne se hele ruten på kortet (gælder ikke android).
-
Øverst i højre hjørne kan der stå '[60]', hvilket er 60-dages-regel oversigten. såfremt det er noget man har slået til på sit abbonnement.
-
Vælger du at afvise et kørselsregnskab, vil du blive bedt om at skrive en begrundelse for din afvisning, til din medarbejder.
-
For at godkende/afvise et samlet kørselsregnskab skal du tilbage til Kørselsregnskab, ved at trykke på tilbage-pilen (<). Her har du valgmulighederne Godkend eller Afvis, som er placeret nederst på skærmen. Medarbejderen vil i begge tilfælde modtage en e-mail, hvor enten det godkendte eller afviste kørselsregnskab er vedhæftet.
-
Det godkendte kørselsregnskab er nu sendt til regnskabsafdelingen, og du som godkender skal ikke gøre mere.
|
 |
