Om godkendelse indstillinger
Som administrator på en Enterprise, Business eller Starter løsning, kan man opsætte en tidsmæssig begrænsning i både indsendelsen af køreture til godkendelse og/eller muligheden for at oprette manuelt intastede køreture tilbage i tiden.
Med en tidsbegrænsning på kontoen sikrer man at alle medarbejdere overholder tidsfrister for indsendelser og at bogholdere ikke skal rydde op i gamle regnskaber fra tid til anden grundet forglemmelser ved medarbejderene.
Sådan sætter du det op
- Log ind på din bruger via www.mileagebook.dk
- Vælg Systemopsætning > Godkendelse > Indstillinger for godkendelse
Vælg en dato for bagkant
Ved Dato er det her muligt at angive en dato hvorfra medarbejdere ikke kan oprette nogen ture i Mileage Book. Det vil typisk være en opstartsdato i Mileage Book således man adskiller registreringer fra et gammelt system fra Mileage Book og derved undgår potentielt dobbelte kørselsregistreringer.
Vælg en Controller indstilling
Vælg en dynamisk gentagne indstilling
I det tredje felt er der mulighed for at vælge en dynamisk indstilling for hvor langt tilbage medarbejdere skal kunne oprette ture. Her er der 4 valgmuligheder. Udfyld det ønskede i Type feltet og afslut med at tryk Gem.
- Ingen begrænsning
- Antal dage fra dags dato (fx 360 dage tilbage i tid)
- Antal måneder fra dags dato (fx 12 måneder)
- Antal dage fra en skæringsdato (fx 3 dage før d. 15. i hver måned)
Godkender overdragelse
Hvis det skal være muligt for Godkendere i virksomheden at overdrage deres regnskb til andre godkendere, så er det blot at sætte fluben i indstillingen her hvorefter godkendere kan godkende for hinanden.