Hvordan integrerer jeg Mileage Book med Danløn?

 For at integrere Mileage Book med Danløn, bedes du blot følge disse trin: 

1. Log ind på Mileage Book hjemmesiden  

2. Vælg Systemopsætning

3. Vælg Danløn

4. Vælg integrations type CSV fil eller API

- CSV integration betyder at du blot kan trække en CSV fil ud som skal indlæses i Danløn 
- API integration betyder at du blot ved ét tryk på en knap kan overføre alt kørsel til Danløn

Vælges CSV gå videre til punkt 5

Vælges API gå videre til punkt 6

5. Klik på Opret forbindelse og kontoen vil automatisk blive forbundet til Danløn's regnskab
Det er nu muligt at gå ind under fanen Overfør og udlæse en fil, som kan importeres til Danløn

(OBS: Det er vigtigt at medarbejdernumre på medarbejdere oprettet i Mileage Book stemmer overens fra med medarbejdernumrene ovre i Danløn) 

6. Log ind på Danløn’s hjemmeside

7. Vælg Virksomhed

8. Vælg Tredjeparts adgang ( Hvis du ikke har adgang til Tredjeparts data i Danløs's setup, aktiveres dette således: Ovre i Danløn vælger man Virksomhed - Generelt - Nede i bunden af tilpasninger sætter du flueben i tillad tredjepartsadgang)
9. Vælg Mileage Book i listen over integrationer og tryk "Opret"

10. Kopier API nøglen og indsæt denne i adgangsnøgle feltet i Mileage Book

11. Tryk Test Forbindelse, og du vil nu få en meddelelse om API nøglen fungere

Din API integration til Danløn er nu sat op
(OBS: Det er vigtigt at medarbejdernumre på medarbejdere oprettet i Mileage Book stemmer overens fra med medarbejdernumrene ovre i Danløn) 

Du overføre nu alt kørsel til Danløn ovre fra Mileage Book således: 
- Log ind på din Mileage Book konto 
- Vælg Kørselsregnskaber 
- Vælg Godkendte kørselsregnskaber 
- Trykker Overfør til Danløn
- Herefter åbner du Danløn 
- Vælger Lønberegning 
- Vælg Tredjepartdata 
- Trykker indlæs ved det overførte kørsel

I Mileage Book integrationen har du ligeså mulighed for at tilføje flere af virksomheds afdelingers Danløn konti - Dette gøres på følgende måde: 

1. Tryk Tilføj 

2. Vælg hvilken afdeling Danløn konto du vil tilføje 

3. Åben den pågældende afdelings Danløn konto 

4. Vælg Virksomhed 

5. Vælg Tredjeparts adgang 

6. Vælg Mileage Book i listen over integrationer og tryk "Opret"

7. Kopier API nøglen og indsæt denne i adgangsnøgle feltet i Mileage Book

8. Tryk Test Forbindelse, for at kontroller om integrationen kan etableres

9. Tryk GEM til sidst 

Du har nu tilføjet en afdelings Danløn konto til din Mileage Book konto. 

Når du skal overføre din(e) lønfiler til Danløn, gøres det på følgende måde: 

1. Vælg Kørselsregnskaber 

2. Vælg Godkendte kørselsregnskaber 

3. Angiv hvilken dato'en for hvor mange regnskaber lønfilen skal indeholde (Datoen man angiver Inkluder alle regnskaber, som er godkendt senest denne dato) 

4. Tryk herefter "Overfør til Danløn" 

5. Overførselen findes ovre i Danløn ved at vælge Lønberegning -> Tredjepartsdata  

Hvis du yderligere ønsker at udbetale eventuelle udlæg sammen med løn så følg disse trin:

1. Log ind på mileagebook.dk. 

2. Vælg Systemopsætning.

3. Vælg Kvitteringsparametre.

4. Sæt flueben ved Inkludér udlægsrapporter i løn

Nu bliver udlæg automatisk udbetalt som løn.