Hvordan integrerer jeg Mileage Book med Danløn?

 For at integrere Mileage Book med Danløn, bedes du blot følge disse trin: 

1. Log ind på Danløns hjemmeside

2. Vælg Virksomhed

3. Vælg Tredjeparts adgang (Hvis du ikke har adgang til Tredjeparts data i Danløns setup, aktiveres dette således: i Danløn vælger man Virksomhed - Generelt - under tilpasninger til højre i billedet, sætter du flueben i Tillad tredjepartsadgang)

4. Vælg Mileage Book i listen over integrationer og tryk "Opret"

5. Kopier API nøglen og indsæt denne i adgangsnøgle feltet i Mileage Book

6. Tryk Test Forbindelse, og du vil nu få en meddelelse om API nøglen fungere

Din API integration til Danløn er nu sat op.
(OBS: Det er vigtigt at medarbejdernumre på medarbejdere oprettet i Mileage Book stemmer overens med medarbejdernumre i Danløn) 

Du overfører nu al kørsel til Danløn fra Mileage Book således: 
- Log ind på din Mileage Book konto 
- Vælg Regnskaber 
- Vælg Mine regnskaber 
- Trykker Overfør til Danløn
- Herefter åbner du Danløn 
- Vælger Lønberegning 
- Vælg Tredjepartdata 
- Trykker indlæs ved det overførte kørsel

I Mileage Book integrationen har du ligeså mulighed for at tilføje flere af virksomheds afdelingers Danløn konti - Dette gøres på følgende måde: 

1. Tryk Tilføj 

2. Vælg hvilken afdeling Danløn konto du vil tilføje 

3. Åben den pågældende afdelings Danløn konto 

4. Vælg Virksomhed 

5. Vælg Tredjeparts adgang 

6. Vælg Mileage Book i listen over integrationer og tryk "Opret"

7. Kopier API nøglen og indsæt denne i adgangsnøgle feltet i Mileage Book

8. Tryk Test Forbindelse, for at kontroller om integrationen kan etableres

9. Tryk GEM til sidst 

Du har nu tilføjet en afdelings Danløn konto til din Mileage Book konto. 

Når du skal overføre din(e) lønfiler til Danløn, gøres det på følgende måde: 

1. Vælg Kørselsregnskaber 

2. Vælg Godkendte kørselsregnskaber 

3. Angiv hvilken dato'en for hvor mange regnskaber lønfilen skal indeholde (Datoen man angiver Inkluder alle regnskaber, som er godkendt senest denne dato) 

4. Tryk herefter "Overfør til Danløn" 

5. Overførselen findes ovre i Danløn ved at vælge Lønberegning -> Tredjepartsdata  

Hvis du yderligere ønsker at udbetale eventuelle udlæg sammen med løn så følg disse trin:

1. Log ind på mileagebook.dk. 

2. Vælg Systemopsætning.

3. Vælg Kvitteringsparametre.

4. Sæt flueben ved Inkludér udlægsrapporter i løn

Nu bliver udlæg automatisk udbetalt som løn.