Sådan sender du regnskab til godkendelse (kørsel og udgifter)

Du skal som medarbejder huske at sende dit regnskab til godkendelse hos din godkender. Gøres dette ikke på de forudbestemte tidspunkter, som administratoren har angivet, kan der ikke udbetales godtgørelse rettidigt. Det kan også være at i ikke benytter en udpeget person til godkendelse men at der i stedet sker en automatisk godkendelse. Det afhænger af den firmaopsætning der er opsat.

• Et regnskab kan indeholde kørsel og/eller kvitteringer, afhængigt af firmaopsætning. 
• Et regnskab kan indsendes når som helst.
• Mileage Book anbefaler som minimum 4 gange årligt for at regnskabsfilen ikke bliver for stor per gang. 

Send til godkendelse via Kørebog app

Vælg Godkendelse i bunden af appen. Angiv en TIL dato. Alle dine registreringer frem til denne dato vil blive inkluderet i dit regnskab for perioden.  Tryk SEND. Hvis du kun har adgang til kørsel eller kvitteringer, vil dit regnskab straks blive indsendt. Hvis du har adgang til både kørsel og kvitteringer vil du kunne vælge om du vil indsende begge dele eller kun en af typerne.

Send til godkendelse via hjemmeside

1. Vælg Regnskaber i venstre side menu.
2. Vælg Mine Regnskaber.
3. Angiv en TIL dato. Alle dine registreringer frem til denne dato vil nu blive sendt til godkendelse - Hvis du tidligere allerede har sendt et regnskab til godkendelse, vil det kun være alle de ekstra registreringer,som bliver sendt afsted.
   • Tryk SEND for at sende alle registreringer.
   • Tryk SEND TURE for kun at sende kørsel.
   • Tryk SEND KVITTERINGER for kun at sende kvitteringer.

Se indsendte kørselsregnskaber

På Mileage Book hjemmesiden har du mulighed for at se alle tidligere indsendte kørselsregnskaber. Dette overblik finder du lige nedenunder "Send til Godkendelse" sektionen.

Fejlbesked: Ubehandlede ture i periode?

Klik her for at læse mere om dine ubehandlede ture.