Kom godt igang

Først og fremmest velkommen til Mileage Book!  

Når du skal i gang med at bruge Mileage Book, er der også nogle få opgaver til brugeren og nogle indstillinger du, som ny bruger skal være opmærksom på. 

1. Først og fremmest er det vigtigt at telefonen er indstillet således at Mileage Book altid har mulighed for at registrere køreturene korrekt - Der findes nogle indstillinger i hhv. iPhone og Android telefoner som er vigtige at have styr på. 
Du kan læse mere om disse her: 

iPhone - Vigtige indstillinger i en iPhone

Android - Vigtige indstillinger i en Android

2. Når du som medarbejder har registreret en masse køreture og nu skal til at aflevere dette til godkendelse hos din godkender er det vigtigt at du har indtastet en nummerplade i Mileage Book - Ellers giver systemet ikke lov til at sende turene til godkendelse. 

Dette kan både gøres i appen og når man er logget ind på vores hjemmeside. 

App: 
I appen vælger man blot Mere - Indstillinger - Biler - Trykker på "Min bil" - Indtaster bilnavn + reg. nr. 

På hjemmeside: 
På hjemmesiden vælger man blot Brugeropsætning - Biler - Trykker på blyanten ude til højre for "Min bil" - Her indtaster du bilnavn + reg. nr. 

Efter at bilnavn + reg. nr. er indtastet er man nu klar til at sende sit kørselsregnskab til godkendelse.

3. Hjemmeadressen er vigtig for Mileage Book at kende, hvis Mileage Book skal holde styr på 60 dages reglen eller fradragsdistance - En medarbejders hjemmeadresse er som regel noget som allerede er indtastet fra administratorens side, men det er en rigtig god ide at kontrollere at denne er korrekt angivet. 

Desuden er dette også et skattekrav som skal fremgå på en kørselsrapport.

Man kontroller ens hjemmeadresse på følgende måde: 

App: 
I appen vælger man blot Mere - Indstillinger - Bruger 

På hjemmeside:  
På hjemmesiden vælger man blot Brugeropsætning - Brugerprofil 

Hvis man flytter adresse er det vigtigt at man giver sin administrator/godkender besked om dette, ellers kan 60 dages reglen blive ukorrekt udregnet. 

Hvis man har andre spørgsmål i relation til opstart af Mileage Book, bedes man henvende sig til supporten på 70 25 11 01 eller på support@mileagebook.com