Når man som administrator skal opsætte de forskellige indstillinger som omhandler udlægshåndtering så vil man i denne vejledning se hvad der skal opsættes.
Kvitteringsparametre:
Under kvitteringsparametre kan man afgøre om de udlæg/kvitteringer som sendes til godkendelse skal inkluderes i lønfilen som Mileage Book i sidste ende genererer.
Hvis de godkendte udlæg/kvitteringer skal medtages i lønfilen, skal man blot sætte et flueben udfor "Inkluder udlægsrapporter i løn".
Momskode:
Under fanen "momskode" har man mulighed for at indtaste hvor meget der kan fratrækkes ved en given udgiftstype, som vi definerer senere i denne vejledning.
Man opretter en momskode ved at følge de nedenstående trin:
1. Vælg Systemopsætning
2. Vælg Momskode
3. Tryk "Tilføj"
4. Udfyld informationerne i sidevinduet.
5. Afslut med "Gem"
Udgiftstyper:
Udgiftstyper fungerer som et formål for de uploadede udlæg/kvitteringer.
Hvis en medarbejder eksempelvis uploader en kvittering fra en restaurant, så er det vigtigt at "restaurantbesøg" er oprettet som en udgiftstype.
Man opretter udgiftstyper på følgende måde:
1. Vælg Systemopsætning
2. Vælg Udgiftstyper
3. Tryk "Tilføj"
4. Indtast relevante informationer.
5. Afslut med "Gem"
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.