Når man som administrator skal opsætte de forskellige indstillinger som omhandler udlægshåndtering så vil man i denne vejledning se hvad der skal opsættes. 

Kvitteringsparametre:

Under kvitteringsparametre kan man afgøre om de udlæg/kvitteringer som sendes til godkendelse skal inkluderes i lønfilen som Mileage Book i sidste ende genererer.

Hvis de godkendte udlæg/kvitteringer skal medtages i lønfilen, skal man blot sætte et flueben udfor "Inkluder udlægsrapporter i løn".

Momskode:

Under fanen "momskode" har man mulighed for at indtaste hvor meget der kan fratrækkes ved en given udgiftstype, som vi definerer senere i denne vejledning. 

Man opretter en momskode ved at følge de nedenstående trin: 

1. Vælg Systemopsætning 


2. Vælg Momskode 


3. Tryk "Tilføj" 


4. Udfyld informationerne i sidevinduet. 


5. Afslut med "Gem" 

Udgiftstyper:

Udgiftstyper fungerer som et formål for de uploadede udlæg/kvitteringer.

Hvis en medarbejder eksempelvis uploader en kvittering fra en restaurant, så er det vigtigt at "restaurantbesøg" er oprettet som en udgiftstype. 

Man opretter udgiftstyper på følgende måde: 

1. Vælg Systemopsætning 


2. Vælg Udgiftstyper 


3. Tryk "Tilføj" 


4. Indtast relevante informationer. 


5. Afslut med "Gem"