Mastercard transaktioner (firmakort)

Om Firmakort

• Hvis du som medarbejder har en omkostning i forbindelse med arbejdsopgaverne som betales med et firmakort skal den uploadede udgift matches sammen med firmakort transaktionen i banken. 
• Før en medarbejder kan matche en firmakort-transaktion sammen med et udlæg, er det vigtigt at kontoens indstillinger for udlægshåndtering er sat op. Administrator kan følge denne vejledning for at sætte indstillinger for udlægshåndtering korrekt op. 
• Mastercard transaktioner bliver dagligt synkroniseret ind i Mileage Book, og når du som medarbejder har et udlæg i forbindelse med arbejde, skal du oprette en udgift i Mileage Book systemet og matche denne udgift sammen med en Mastercard transaktion. 

Følg de nedenstående trin for at oprette en udgift og matche den sammen med en transaktion.

Gå til sektion: 

Match udlæg med firmakort via web

Match udlæg med firmakort via Kørebog app

Send de matchede transaktioner til godkendelse. 

Match udlæg med firmakort via web

1. Opret en udgift i Mileage Book hvor udgiften er betalt med et Mastercard (firmakort) - Se evt. denne vejledning. 
2. Vælg Firmakort
3. Vælg Transaktioner
4. Find den Mastercard (firmakort) transaktion som stammer fra den udgift der er oprettet.
5. Tryk på for at koble den rette udgift til denne transaktion eller vælg hvis udgiften manuelt skal oprettes og tilkobles en transaktion.
   1. Hvis du vælger skal du finde udgiften i listen og trykke Vælg
   2. Hvis du vælger skal du angive hvilken udgift type transaktionen skal kobles sammen med og tilføje et billede af kvitteringen (Det er muligt at undlade at uploade en kvittering, ved at afslutte med Gem). 
6. Udgift og transaktion er nu koblet sammen. 

Match udlæg med firmakort via Kørebog app

Opret en udgift i Mileage Book hvor udgiften er betalt med et Mastercard (firmakort)
Se evt. denne vejledning.

Send de matchede transaktioner til godkendelse. 

Se denne guide for hvordan du sender udlæg til regnskab.

Værd at vide - Problemer med afsendelse

Hvis du bliver mødt af beskeden: 
Der findes firmakort som ikke er matchet med en mastercard transaktion. 

Så kan det tyde på, at der er oprettet en udgift, som ikke et matchet med en transaktion på firmakortet. Du skal derfor finde denne "ekstra" betaling, og slette den i systemet. Herefter kan du sende til udlæg til godkendelse som normalt.