Hvis man som medarbejder har en omkostning i forbindelse med arbejdsopgaverne som betales med et firmakort skal den uploadede udgift "kædes" sammen med firmakort transaktionen i banken.

Før en medarbejder kan kæde en firmakorttransaktion sammen med et udlæg er det vigtigt at ens indstillinger for udlægshåndtering er sat op. Dette gør du ved at følge denne vejledning.

Mastercard transaktioner bliver dagligt synkroniseret ind i Mileage Book, og når man som medarbejder har et udlæg i forbindelse med arbejde skal medarbejderen oprette en udgift i Mileage Book systemet og "kæde" denne udgift sammen med en Mastercard transaktion.

Følg de nedenstående trin for at oprette en udgift og kæde den sammen med en transaktion:

Website:

1. Opret en udgift i Mileage Book hvor udgiften er betalt med et Mastercard (firmakort) - Se evt. denne vejledning

2. Vælg Firmakort

3. Vælg Transaktioner

4. Find den Mastercard (firmakort) transaktion som stammer fra den udgift der er oprettet.

5. Tryk på for at koble den rette udgift til denne transaktion eller vælg hvis udgiften manuelt skal oprettes og tilkobles en transaktion.

Hvis man vælger skal man blot finde udgiften i listen og trykke "Vælg".

Hvis man vælger skal man blot angive hvilken udgift type transaktionen skal kobles sammen med og tilføje et billede af kvitteringen (Det er her muligt at undlade at uploade en kvittering, ved blot at afslutte med "Gem").

6. Udgift og transaktion er nu koblet sammen.

App:

1. Opret en udgift i Mileage Book hvor udgiften er betalt med et Mastercard (firmakort) - Se evt. denne vejledning.

2. Tryk på "Ubehandlet" for at se en liste over Mastercard (firmakort) transaktioner.

3. Find den transaktion som stemmer overens med den udgift som der er foretaget.

4. Man kan nu enten trykke på "Kamera" eller "Papirklip" ikonet for at tilføje udgiften til den valgte transaktion.

Kamera = Her kan man tage et billede af kvitteringen.