Mastercard transaktioner (firmakort)

Hvis man som medarbejder har en omkostning i forbindelse med arbejdsopgaverne som betales med et firmakort skal den uploadede udgift kædes sammen med firmakort transaktionen i banken. 

Før en medarbejder kan kæde en firmakorttransaktion sammen med et udlæg er det vigtigt at ens indstillinger for udlægshåndtering er sat op. Følge denne vejledning for at sætte indstillinger for udlægshåndtering korrekt op. 

Mastercard transaktioner bliver dagligt synkroniseret ind i Mileage Book, og når man som medarbejder har et udlæg i forbindelse med arbejde skal medarbejderen oprette en udgift i Mileage Book systemet og "kæde" denne udgift sammen med en Mastercard transaktion. 

Følg de nedenstående trin for at oprette en udgift og kæde den sammen med en transaktion.

Website:

1. Opret en udgift i Mileage Book hvor udgiften er betalt med et Mastercard (firmakort) - Se evt. denne vejledning. 
   
   
2. Vælg Firmakort
   
   
   
3. Vælg Transaktioner
   
   
   
4. Find den Mastercard (firmakort) transaktion som stammer fra den udgift der er oprettet.
   
   
5. Tryk på for at koble den rette udgift til denne transaktion eller vælg hvis udgiften manuelt skal oprettes og tilkobles en transaktion.
   
   Hvis man vælger skal man finde udgiften i listen og trykke Vælg
   
   Hvis man vælger  skal man angive hvilken udgift type transaktionen skal kobles sammen med og tilføje et billede af kvitteringen (Det er muligt at undlade at uploade en kvittering, ved at afslutte med Gem). 
   
   
6. Udgift og transaktion er nu koblet sammen. 

App:

1. Opret en udgift i Mileage Book hvor udgiften er betalt med et Mastercard (firmakort) - Se evt. denne vejledning.
   
   
2. Tryk på Ubehandlet for at se en liste over Mastercard (firmakort) transaktioner.
   
3. Find den transaktion som stemmer overens med den udgift som der er foretaget.
   
4. Man kan nu enten trykke på Kamera eller Papirklip ikonet for at tilføje udgiften til den valgte transaktion.
   
   Kamera: Her kan man tage et billede af kvitteringen
   
   
   Papirklip: Her kan man knytte transaktionen til en allerede oprettet udgift.
   
   
   
5. Afslut med Gem
   
   
6. Udgift og tansaktion er nu koblet sammen.
   
   Hvis du ønsker at tilføje et split, så tryk på ikonet.
   Herefter trykker du på + og indskriver splittets beløb og udgiftstype.
   
   Afslut med OK og splittet af din transaktion er hermed fuldført. 

Send de matchede transaktioner til godkendelse. 

Website:

For at sende de matchede transaktioner til godkendelse skal du gå til Regnskaber --> Mine regnskaber.

Herfra skal du vælge en til-dato og trykke på Send kvitteringer. 

Dine transaktioner er nu sendt til godkendelse.

App:

I appen skal du gå til fanen Godkendelse.

Her skal du, ligesom på hjemmesiden, vælge til-dato.

Tryk nu på Send.

Du kan her vælge at det kun skal være kvitteringer som skal sendes til godkendelse.

Dine matchede transaktioner er nu sendt til godkendelse.