- Du finder Booking under Flådekøretøjer > Booking.
- Du kan vælge en dag, en periode (uge eller måned) i kalenderen.
- Du kan søge på køretøjer og vælge køretøjer i listen øverst på siden (se billede med værktøjslinjen).
Værktøjslinjen
- Opret booking ved at trykke på teksten "Opret booking" - den bliver grøn når du bevæger musen over ikonet.
- Opret booking ved at højreklikke et tidspunkt på kalenderen du ønsker at booke.
- Filtre køretøjer i den øverste blå bjælke.
- Skift kalender udseende ved at vælge mellem dag, uge, måned, år eller liste format.
- Skift kalender udseende ved at sætte flueben i de efterfølgende hvide bokse.
Booking detaljer
Når du opretter en booking skal du specificere til hvem, hvornår, formål, note og bookings navn. Tryk på kalender ikon for at vælge en dato og ur-ikonet for at vælge et tidspunkt.
Ved valg af køretøj er det vigtigt her at vælge om du kun ønsker at se et "Anbefalet" køretøj eller "Alle".
Det kan man skifte imellem i toppen af vælg køretøj siden.
Marker blot det køretøj du ønsker at booke og tryk ok for at bekræfte valget af køretøjet.
Vælger du at booke et køretøj som ikke er anbefalet eller forvalgt som et prioriteret køretøj, så skal du begrunde hvorfor du ønske at booke et køretøj der ikke er anbefalet inden du kan trykke "Gem". Se billede herunder.
Slette eller Rediger en booking
For at redigere en booking skal du blot højre-klikke på din booking i kalenderen og vælge at redigere den.
Redigering af booking
Hvis en booking allerede er startet, kan du kun redigere sluttidspunktet.
Når sluttidspunktet er justeret, kan du herefter oprette en ny booking, hvis det er nødvendigt.
Booking af bil, der er i brug af en anden
Hvis en bil er booket af en anden bruger, kan du ikke booke bilen, før den eksisterende booking er blevet redigeret eller afsluttet af den pågældende bruger. Det samme er gældende hvis bookingen er i dit navn og en anden bruger skal bruge bilen. Så skal du afslutte din booking før den anden kan booke bilen selv.
Sletning af booking
Det er ikke muligt at slette bookinger, som:
har overskredet starttidspunktet
ligger tilbage i tiden
Disse bookinger kan kun afsluttes eller justeres via redigering af sluttidspunktet.