Oprettelse af puljebil

Før at puljebilerne kan blive vist i Mileage Book, og anvendes af medarbejderne skal disse oprettes i Mileage Book systemet først. 

For at kunne oprette en puljebil i Mileage Book systemet, kræver det en administrator rettighed til Mileage Book for at kunne tilgå oprettelsen af puljebiler. 

Først skal administratoren logge ind i Mileage Book og følge nedenstående: 

Oprettelse af puljebil

1. Vælg Systemopsætning

2. Vælg Puljebiler

3. Tryk "Ny bil"

4. Udfyld alle informationer om puljebilen

• Navn på puljebilen  
• Nummerplade på puljebilen
• Brug kilometertæller
  (Skal vælges hvis man ønsker at registrere puljebilens kilometertæller værdi ved hver køretur) 
• Skal denne bil være prioriteret, når der bookes biler
  (Hvis en puljebil prioriteres vil den pågældende puljebil være øverst i listen) 
• Hvilken dato puljebilen skal være aktiv fra 
• Leasinginfo 
  (Hvis puljebilen er en leasing bil vil man her få mulighed for at angive dette) 
  
  OBS: Hvis puljebilen er en leasingbil, får man herefter mulighed for at indtaste distance allerede kørt og kilometer tilbage i leasingkontrakten) 
• Denne bil er tilgængelig for 
  (Her kan man angive om puljebilen skal være tilgængelig for alle medarbejdere eller om denne kun skal tildeles en eller flere afdelinger) 
  
  OBS: Hvis puljebilen kun skal være tilgængelig for en eller flere afdelinger, vil du herefter få mulighed for at angive hvilke afdelinger den skal være tilgængelig for 

5. Efter alle informationer er indtastet trykker man blot på "GEM" og puljebilen er hermed gemt og aktiv i Mileage Book.