Opsætning af udlægshåndtering

Hvis du gerne vil benytte vores system til udlægshåndtering er der først 3 parametre som skal opsættes. 

1 af 3 - Kvitteringsparametre

2 af 3 - Momskode:

3 af 3 - Udgiftstyper

1 af 3 Kvitteringsparametre

Under Systemopsætning --> Kvitteringsparametre kan du vælge om udlæg/kvitteringer skal inkluderes i lønfilen som Mileage Book i sidste ende genererer for dig.

Derudover skal du vælge hvilken udbetalingsfil format du ønsker. Du har følgende 3 valgmuligheder:

• Opsummeret: Beløbet vises samlet.
• Per kvittering: Beløbet vises per kvitting.
• Per rapport: beløbet vises per rapport.

2 af 3 Momskode

Under Systemopsætning --> Momskoder har du mulighed for at indtaste hvor meget der kan fratrækkes ved en given udgiftstype, som vi viser i næste trin.

3 af 3 Udgiftstyper

Udgiftstyper fungerer som et formål for de uploadede udlæg/kvitteringer.

Hvis du eksempelvis uploader en kvittering fra en restaurant, så er det vigtigt at "restaurantbesøg" er oprettet som en udgiftstype. Du opretter udgiftstyper på følgende måde: 

1. Vælg Systemopsætning
   
2. Vælg Udgiftstyper
   
3. Tryk Tilføj
   
4. Udfyld informationerne i sidevinduet
   
   1. Navn som fx (Parkering, restaurantbesøg, Rejser osv.) 
   2. Finanskonto som ønsket
   3. under Autoudfyld kan systemet automatisk vælge en udgiftstype hvis nogle af de leverandører eller ord som du tilføjer fremkommer på kvitteringerne. 
5. Afslut med Gem

Hvis du har spørgsmål bedes du kontakte support på support@mileagebook.com eller på tlf. 70 25 11 00