Hvis du gerne vil benytte vores system til udlægshåndtering er der først 3 parametre som skal opsættes.
1 af 3 Kvitteringsparametre
Under Systemopsætning --> Kvitteringsparametre kan du vælge om udlæg/kvitteringer skal inkluderes i lønfilen som Mileage Book i sidste ende genererer for dig.
Derudover skal du vælge hvilken udbetalingsfil format du ønsker. Du har følgende 3 valgmuligheder:
- Opsummeret: Beløbet vises samlet.
- Per kvittering: Beløbet vises per kvitting.
- Per rapport: beløbet vises per rapport.
2 af 3 Momskode
Under Systemopsætning --> Momskoder har du mulighed for at indtaste hvor meget der kan fratrækkes ved en given udgiftstype, som vi viser i næste trin.
3 af 3 Udgiftstyper
Udgiftstyper fungerer som et formål for de uploadede udlæg/kvitteringer.
Hvis du eksempelvis uploader en kvittering fra en restaurant, så er det vigtigt at "restaurantbesøg" er oprettet som en udgiftstype. Du opretter udgiftstyper på følgende måde:
- Vælg Systemopsætning
- Vælg Udgiftstyper
- Tryk Tilføj
- Udfyld informationerne i sidevinduet
- Navn som fx (Parkering, restaurantbesøg, Rejser osv.)
- Finanskonto som ønsket
- under Autoudfyld kan systemet automatisk vælge en udgiftstype hvis nogle af de leverandører eller ord som du tilføjer fremkommer på kvitteringerne.
- Afslut med Gem
Hvis du har spørgsmål bedes du kontakte support på support@mileagebook.com eller på tlf. 70 25 11 00
Kommentarer
0 kommentarer
Artiklen er lukket for kommentarer.