I Mileage Book-app'en finder du fem forskellige faner i den nederste linje. Disse fem faner har forskellige funktioner. I denne artikel vil du blive introduceret til hver af fanerne og vi vil gennemgå hvordan hver af disse faner fungerer.
De fem faner består af følgende:
|
Ny
Dette er standardfanen, når du åbner app'en. Det er her du starter/stopper dine ture, hvis ikke du benytter en automatisk løsning.
Du vil også have mulighed for at indtaste en tur manuelt på denne side. Du finder denne mulighed til højre ved siden af knappen START. Her indtaster du følgende oplysninger:
- Dato og tid
- Formål med turen
- Vælg et projekt/sags nr. (hvis relevant)
- Indtast fra og til adresser
- Vælg en turtype (hvis relevant)
Når du er færdig, skal du blot trykke på knappen Gem.
Den grønne knap til højre vil skifte app'en til funktionen som håndterer udlæg og firmakorttransaktioner, hvor du kan fotografere en kvittering og automatisk registrere den. Læs meget mere om det her. |
|
|
Ubehandlet
Den ubehandlede fane er beregnet til at behandle automatisk registrerede ture.
Når en tur er registreret ved hjælp af den automatiske start-stop funktion, placeres den i denne fane.
Her skal du udfylde formålet med turen. Når formålet er indtastet, skal du enten skubbe den specifikke køretur til højre for at færdigbehandle eller swipe til venstre for at slette køreturen.
Du har også mulighed for at kæde ture sammen ved at trykke på kæden mellem turkortene. Denne funktion kan bruges til at sammensætte to ture som fejlagtigt er blevet opdelt, eller til at fraskære eventuelle private svinkeærinder.
|
 |
Bog
På fanen Bog har du et overblik over dine månedlige ture.
Øverst i midten kan du kunne se hvilken måned du i øjeblikket kigger på, og i øverste venstre og højre hjørne kan du skifte mellem månederne.
I den nederste linje finder du oplysninger om, hvor mange kilometer eller miles du har kørt, og det beløb, du har optjent i den specifikke måned.
|
 |
| |
|
|
Godkendelse
Denne fane bruges til at sende dit kørselsregnskab til godkendelse.
Når du har valgt den sidste dag i lønperioden som du vil inkludere i rapporten trykker på send, hvorefter regnskabet vil blive sendt til din godkender / administrator.
|
 |
|
Indstillinger
Den sidste fane er fanen Indstillinger, hvor du finder følgende indstillinger:
- Server
Her kan du se, hvilken e-mail du er logget ind med, hvilken internetforbindelse du bruger, hvis du bruger touch-id, den sidste dato, du synkroniserede dine data til serveren.
Nedenfor finder du to knapper, Synkroniser-knappen, som synkroniserer dine data til Mileage Book-serveren og Log ud-knappen.
-
Generelt
Her finder du systemparametrene, hvor du kan brugerdefinere dine registreringer i app'en.
-
Bruger
Her finder du dine oplysninger:
1. Navn
2. Hjemme adresse
3. Firmanavn
4. Momsnummer
5. Medarbejdernummer
- Biler
Her har du mulighed for at tilføje eller fjerne biler. Ved at trykke på ''+''
vil du blive sendt til en anden side, hvor du skal indtaste bilens navn og nummerplade og vælge et ikon til bilen.
- Automatisk start-stop
Hvis du er en Pro+ bruger, skal du forbinde din iBeacon på denne side.
Her kan du også kontrollere, om du har forbindelse til din iBeacon, og på denne side kan du opsætte din tidsplan.
- Steder
Her kan du tilføje eller fjerne steder. For at lære mere om Steder, læs venligst her.
- Formål
Her kan du indtaste prædefinerede formål hvis der er et eller flere af disse, som du kommer til at bruge ofte.
- Turtype
Her kan du tilføje flere turtyper. De to typer som altid vil være der er "Privat" og "Erhverv".
- Godtgørelse
Her kan du opsætte dine godtgørelses satser.
- Kvitteringer
Her kan du indstille om app'en skal gemme de fotograferede kvitteringer i din telefons kamerarulle.
- Udgiftstype
Her kan du tilføje flere udgiftstyper. Her vil standardtypen være sat til "Udlæg"
- Integration
Her kan du læse om nogle af de regnskabssystemer, som du kan integrere din Mileage Book-konto med. Du kan også kontakte os, hvis du ønsker at integrere med et andet system, og vi vil undersøge muligheden for at skabe integrationens muligheden.
|
 |
Kommentarer
0 kommentarer
Log ind for at kommentere.