Sådan bestiller du nye licenser

Licens fanen er skabt for at give dig et bedre overblik over hvor mange licenser du har til rådighed og hvor mange der bliver benyttet. 

 

Åben Mileage Book website og gå til Systemopsætning --> Licenser.

 

Hvis du trykker på plus-knappen ud fra afdelingen, kan du nærmere se hvilke licenser virksomheden har til rådighed.

 

 

Bestil nye licenser

For at bestille nye licenser, skal du blot trykke på blyant-ikonet ud fra den licens, du ønsker at bestille.

I dette eksempel er der valgt en Brugerlicens. Der kommer 5 nye medarbejdere, så der bestilles 5 ekstra licenser. Når antallet af licenser er valgt, trykkes der på 'Gem' i bunden af siden. Licenserne kan tages i brug med det samme.

Herefter vil en faktura sendes for købet af licenserne.

Du kan ligeledes afbestille licenser her ved at vælge et mindre antal.

 

 

Tildel licenser til medarbejdere

Licenserne skal tildeles på 'Medarbejdere' siden. Denne side findes under Systemopsætning.

Her kan du enten oprette en ny medarbejder eller redigere i en allerede eksisterende.

 

Oprettelsen af ny medarbejder fungerer på samme måde. Når alle informationer er indskrevet, skal der i bunden tildeles en licens.

Her trykkes der på 'Rediger'.

 

Når den ønskede licens er tildelt, trykkes der på 'Gem'.

Medarbejderen har nu fået tildelt en licens.

 

Det er også muligt at tildele en licens til en medarbejder fra 'Licenser' siden.

Dette kræver blot at medarbejderen allerede er oprettet.

 

Her vælger du blot afdelingen og hvilken licens der skal tildeles. 

Når du trykker på plus-ikonet ud fra licensen, kan du se hvilke medarbejdere der allerede har licensen, samt tildele licensen til endnu en medarbejder. Dette gøres ved at trykke på knappe 'Tildel'.

 

 

Herefter kan du vælge den medarbejder, fra den valgte afdeling, som skal tildeles denne licens.

 

 

 

Tildel licenser til Flådekøretøjer 

For at tildele en licens til et flådekøretøj, skal du gå til Flådekøretøjer --> Køretøjer.

 

Her kan du vælge at oprette en ny eller redigere i et allerede eksisterende køretøj.

Licensen kan tildeles efter at køretøjet er tilføjet til en afdeling. 'Licens' findes oppe i højre hjørne under 'Stamdata'.

 

For at tilføje en licens, trykkes der på 'Rediger'.

 

Nu har du mulighed for at vælge hvilken licens der ønskes. 

Husk at trykke på 'Gem' knappen for at bekræfte dit valg.