Brugerdefinerede Notifikationer & Vedhæftningsfiler

Du finder Brugerdefinerede Notifikationer og Vedhæftningsfiler ved at gå til 'Systemopsætning' --> 'Flådestyring' --> 'Brugerdefinerede Notifikationer'/'Vedhæftningsfiler'. 

 

Brugerdefinerede Notifikationer

Her kan I selv oprette mails som medarbejderne skal modtage. 

 

E-Mail

 

På den første side kan du navngive notifikationen samt hvem der skal modtage dem. 

Du kan ligeledes vælge om notifikationen skal være aktiv eller ikke. Hvis ikke den er aktiv, bliver der ikke sendt nogen e-mail afsted. Når først notifikation er gemt, kan den altid findes og aktiveres igen.

 

Her skal du, som i en helt almindelig e-mail, skrive et emne og en besked. 

 

 

Du kan vælge om modtageren skal bekræfte at have modtaget e-mailen. Samt kan du vælge hvor mange gange modtager skal påmindes, før det bliver sendt videre til nærmeste leder/flådeadministrator. 

 

Du kan her kopiere 'Data tags' til din e-mail. Dette kan f.eks. være smart i forhold til at få medarbejderens navn eller nummerplade frem i mailen.

 

Udløsere

 

 

Det er her du vælger hvornår din brugerdefinerede mail skal sendes.

Det er muligt at tilføje ekstra udløsere på din mail. 

 

Filer

Her kan du tilføje en vedhæftningsfil i din mail, hvis du vil benytte en. 

Når du har oprettet den vedhæftningsfil som du vil benytte, kan du tilføje den her ved at trykke på den grønne 'Tilføj'-knap.

 

 

E-mail sendt

Ved den sidste fane kan du se hvem der har modtaget denne brugerdefinerede e-mail.

Her kan du både se dato, navn og e-mail for modtageren.

 

 

Vedhæftningsfiler

Her kan du oprette filer, som kan vedhæftes til dine brugerdefinerede notifikationer. 

 

 

Når du trykker på den grønne 'Tilføj'-knap, skal du navngive din vedhæftningsfil og vælge en fil fra din computer.

 

 

Efter du har gjort dette, skal du huske at trykke på 'Gem' i bunden.