Med flådestyring i Mileage Book har du som flådeadministrator mulighed for at trække rapporter og lave detaljerede dataudtræk over din flådes aktivitet.
Rapportfunktionen kan bruges, hvis du ønsker at trække en liste med data baseret på en bestemt værdi eller specifikke kriterier – fx en bestemt bruger, afdeling, køretøj, periode, status eller andet datafelt.
Du kan filtrere og sammensætte dine data, så du får præcis den oversigt eller det datagrundlag, du har behov for. Det betyder, at du kan generere målrettede lister og rapporter frem for kun at se en samlet oversigt over hele flåden.
Derudover kan du oprette brugerdefinerede rapportskabeloner, så du eller andre i organisationen nemt kan danne og eksportere rapporter igen senere – fx til videre behandling i Excel eller til intern dokumentation og analyse.
Funktionen er relevant, hvis du har behov for at:
Trække en liste over specifikke registreringer
Filtrere data baseret på en given værdi
Udvælge bestemte felter eller kolonner i et dataudtræk
Eksportere målrettede rapporter til videre brug
Opret flåde rapport skabelon
Du kan nemt og hurtigt opsætte din rapport skabelon ved at gå til
"Systemopsætning > Flådestyring > Rapporter"
For at oprette en rapport trykker du på den grønne 'Opret'-knap.
I rapport skabelonens opsætning skal du angive:
- Rapport skabelon navn.
- Hvem der kan se og anvende rapporten.
- Hvad rapporten skal indholde.
- Når rapport skabelonen er færdig, skal du trykke på "Gem" i bunden af kolonnen.
Dan en flåderapport baseret på skabelon
Klar til at danne en rapport nu baseret på en skabelon?
Naviger til "Flådekøretøjer > Køretøjer"
klik på "Rapport" for at danne en rapport baseret på en eksisterende skabelon.