Mini-guide: Sådan benytter du Mileage Book

Velkommen til Mileage Book!

Dette er en hurtig guide, der beskriver hvordan du benytter Mileage Book.

For mere dybdegående beskrivelser, henvises der til vores Support.

Registrering af kørsel

Du kan registrere kørsel i vores app og på vores hjemmeside.

Start/Stop - App

I appen skal du befinde dig på 'Ny' fanen. Her kan du trykke på Start når du begynder din tur og ligeledes på Stop når du ankommer til din destination. Udfyld herefter formål og indskriv projekt, hvis I benytter det. Når du trykker på 'Gem' vil turen kunne findes i 'Bog' på appen og i 'Kørebog' på hjemmesiden.

Manuel tur - App/Web

Har du glemt at registrere en tur med start/stop? Du kan altid oprette en manuel tur.

App

På appen skal du være på 'Ny' fanen. Her skal du trykke på 'Indtast tur'. 

Indtast nu fra/til adresse, tidspunkt, formål og eventuelt projekt. Herefter skal du gemme turen.

Det er vigtigt at du får skrevet enten postnummer eller by på, så det rigtige kilometertal fremgår. 

Web

Det foregår nogenlunde på samme måde når du opretter ture over hjemmesiden.

Her skal du blot befinde dig i 'Kørebog' og trykke på den grønne 'Ny tur'-knap. Efterfølgende fungerer det på samme måde som i appen. 

Automatisk Start/Stop

Hvis du har en automatisk start/stop løsning, vil alt registreret kørsel lande i fanen 'Ubehandlede'.

Her skal du tage stilling til om turen er privat eller erhverv. Husk at tilføje et formål og færdigbehandle den hvis den er erhvervsmæssige. 

Du kan behandle turene i appen og på hjemmesiden. I appen kan du 'swipe' turene til venstre hvis det er en privat tur, og til højre hvis det er erhverv. Når først turen er 'swipet' til venstre er den helt slettet fra Mileage Book. 

På hjemmesiden kan du slette de private ture ved at trykke på skraldespands-ikonet, eller trykke på 'færdigbehandle' efter du har tilføjet et formål til erhvervs turen.

Send dit kørsel til godkendelse

Du sender nemt dit kørsel til godkendelse med Mileage Book.

App

I appen går du ned i fanen 'Godkendelse'.

Her skal du vælge en dato og trykke på 'Send'. Mileage Book vil nu sende alle kørte ture og kvitteringer frem til den valgte dato til godkendelse.

Web 

På hjemmesiden skal du gå til Regnskaber --> Mine regnskaber.

Her fungerer det på samme måde som i appen. Vælg en til-dato og tryk på 'Send'.

Mileage Book sender kun ture til godkendelse som ikke før har været sendt til godkendelse.