Administration af brugere (Flådestyring)

Denne artikel forklarer hvordan du opretter og administrerer flådeagenter og flådeadministratorer i Mileage Book. 

For at kunne oprette og redigere i medarbejdere, skal du have administratorrettigheder.

Oprettelse af medarbejdere

Du opretter en ny bruger i Mileage Book under "Systemopsætning" og "Medarbejdere".

Fra denne side vælger du "Ny medarbejder".

Herefter indtastes medarbejderens oplysninger, samt om medarbejderen også skal modtage kørselsgodtgørelse for kørsel i egen bil. Hvis dette ikke er tilfældet, skal denne markering fjernes.

Medarbejderen skal tildeles en brugerlicens for at være flådeagent eller flådeadministrator.

Til sidst vælges hvilke rettigheder medarbejderen skal have.

Hvis medarbejderen kun skal have mulighed for at booke puljebiler skal medarbejderen blot have en almindelig brugerlicens og behøver ikke ekstra rettigheder.

Hvis medarbejderen skal have mulighed for at oprette og redigere køretøjer, se og redigere i kørte ture mm. skal "Flådeagent" vælges.

Hvis medarbejderen skal have mulighed for at oprette køretøjer, se bilerne på livekortet og redigere i opsætningen af jeres flådestyringskonto, skal "Flådeadministrator" vælges. Flådeadministratoren har adgang til alle indstillinger der har med flådestyring at gøre. Hvis medarbejderen også skal have mulighed for at redigere og tilføje medarbejdere skal "Administrator" også vælges til.

Du kan også vælge hvilken afdeling flådeadministratoren, skal have adgang til. Du kan enten vælge specifikke afdelinger eller blot vælge "Alle".

I Mileage Book er det også muligt at tilknytte medarbejdere specifikke roller, der giver dem adgang til at se eller redigere i begrænsede dele af systemet. For en introduktion til "Roller" kan du følge denne guide.

Husk at trykke gem, når du er færdig med at oprette medarbejderen.

Redigere rettigheder for allerede oprettede medarbejdere

Hvis du skal tilføje eller fjerne rettigheder for en allerede oprettet medarbejder, starter du med at finde medarbejderen fra medarbejder-siden ("Systemopsætning" -> "Medarbejdere"). Du kan søge på medarbejderens navn, e-mail eller medarbejdernummer i toppen af siden.

Herefter trykker du på blyanten til højre for medarbejderen for at redigere medarbejderens rettigheder.

I bunden af denne side kan du se og redigere i medarbejderens rettigheder.

Husk at trykke gem, når du er færdig med at redigere medarbejderen.