Hvis du gerne vil tilføje særligt udstyr til din konto som kan registreres på medarbejderne, så kan du nemt gøre dette ved brug af udstyrsfunktionen i flåde opsætning.
Opsætning af nyt udstyr
- Brugerdefinerede felter
Inden oprettelse af nyt udstyr, er det bedst lige at sikre man har alt det grundlæggende på plads først. Til at begynde med skal man lige overveje om man ønsker at oprette sine egne felter til sit udstyr. Det kan være eksempler så som: Indkøbt af, Indkøbt d., Medarbejder ansvarlig etc. Opretter du ikke brugerdefinerede felter fra starten, vil du senere blot skulle udfylde det felt på alt udstyr oprettet forinden i stedet for med det samme udstyret oprettes.
Du kan læse mere om at oprette dine helt egne felter her
- Udstyrskategorier
Det næste du skal oprette er udstyrskategorier. Alle kategorier du opretter skal tildeles en udstyrstype. Her har vi allerede lagt nogle ind for dig som du kan klassificere dine kategorier under. Af allerede mulige type kan nævnes: Elektronik, Køretøj under nummerplade, Maskine, Udstyr, Værktøj og Andet.
En udstyrskategori kan eksempelvist være: "El-drevet maskinel" og "brændstof-drevet maskinel" under maskine type. Du som admin, tilføjer udstyrskategorier under Systemopsætning > Flådestyring > Udstyrskategorier.
- Opret nyt udstyr på konto
Med det grundlæggende på plads, kan du nu oprette et nyt udstyr på kontoen. Du finder det under menu punktet Udstyr > Udstyr. Her vil der være en række af faner med information som du kan vælge at udfylde som du ønsker. Nogle er påkrævede og andre er ikke. Har du oprettet egne felter i din systemopsætning tilhørende udstyr, vil de komme frem under oprettelsen her. Herunder ser du et eksempel af et færdig oprettet udstyr.