Som virksomhed med mange køretøjer, kan det være svært at holde overblik over sine køretøjer uden en form for registrering af deres lokation, kørsel og omkostninger. Her kan en automatisk løsning med en GPS tracker være et uundværligt værktøj i en travl hverdag.
Lovmæssigt er virksomheden i sin gode ret til at foretage registreringer af køretøjer såvel som kørslen i de gældende firmabiler, hvis de ikke er beskattet og derved ikke må benyttes privat. Ligeledes er det vigtigt man har et relevant formål med registreringen og har saglig grundlag for tracking af køretøjet. Selvom virksomheden altid har lov til at monterere GPS-trackere i firmabilerne, er virksomheder forpligtet til at varsle GPS overvågningen rettidigt. Det er som standard seks uger forinden overvågningen træder i kraft.
Virksomhedens fordele ved tracking:
- Øget effektivitet ift bl.a. trafikudvikling, planlægning af ruter og tidsbesparelser i både drift men også i administration
- Brændstofbesparelser da man får optimale kørselsmønstre.
- Klimarapportering (ESG) bliver mere og mere aktuelt, hvis man fortsat vil være attraktiv som leverandør.
- Dokumentation ift. skat, ulykke, skader m.m. Ligeledes stor fordel for medarbejderen, så man kan dokumentere sin uskyld i en eventuel sag om twist.
- Overholdelse af service, syn m.m. og derved nedbringe driftsomkostninger.
- Fuld udnyttelse af udstyr så som saltspredning, fejemaskiner og lignende.
- Ansvarlig kørsel giver ligeledes positiv branding i trafikken.
Kilder:
- https://gdpr.dk/
- https://juralia.info/regler-for-gps-sporing/
- https://www.danskindustri.dk/vi-radgiver-dig/personale/personalepolitik-persondata-og-kontrolforanstaltninger/gps-overvagning/