Medarbejder tags (RFID, iBeacon og Eddystone)

Tilgængelig i abonnement: Flådestyring

Brugerrolle: Flådeadministrator

Hvad er medarbejder tags?

Et medarbejder tag bruges til at identificere, hvilken medarbejder der kører et køretøj. Tagget kan være et RFID id-kort eller en Bluetooth-beacon af typen iBeacon eller Eddystone. Når et tag er tildelt en medarbejder, registreres turen automatisk på den pågældende medarbejder, når tagget aflæses i køretøjet.

Medarbejder tags kan administreres manuelt i Mileage Book eller via en integration til et eksternt system, eksempelvis SAP eller Buanco.

Hvert tag kan kun være tildelt én medarbejder ad gangen.

Find medarbejder tags

Gå til Systemopsætning > Flådestyring > Medarbejder tags.

Siden Medarbejder tag viser en oversigt over alle tags og hvilke medarbejdere, de er tildelt.

Kolonner i oversigten

• Tag navn: Taggets navn eller autorisations-ID. Under navnet vises tag-typen (RFID, iBeacon eller Eddystone).
• Medarbejder: Den medarbejder, tagget er tildelt.
• Batteri ibrugtagningsdato: Datoen, hvor taggets batteri blev taget i brug (kun iBeacon og Eddystone).
• Batteriets spænding: Taggets seneste registrerede batterispænding (kun iBeacon og Eddystone).
• Status: Viser, om tagget er aktivt eller inaktivt.

Søg og filtrér

Øverst på siden kan oversigten filtreres på Tags, Tag navn, Medarbejder og Tag status. Klik på et filter for at vælge en værdi. Kolonnerne kan desuden sorteres og filtreres via ikonerne i kolonneoverskriften.

Klik på Ryd filtre for at nulstille alle valgte filtre.

Eksportér til Excel

Klik på Excel for at hente oversigten som en Excel-fil.

Opret et medarbejder tag

1. Klik på Opret øverst til venstre i oversigten.
2. Vælg taggets type: RFID, iBeacon eller Eddystone.
3. Udfyld felterne for den valgte type (se nedenfor).
4. Vælg eventuelt en medarbejder under Tildel tag til medarbejder.
5. Klik på Gem.

Felter markeret med * er obligatoriske.

RFID

• Tag (autorisations ID): Id-kortets nummer. Maks. 20 tegn.
• Medarbejder: Den medarbejder, id-kortet skal tildeles.

iBeacon

• Tag navn: Et navn, der gør tagget let at genkende. Maks. 50 tegn.
• UUID, Major og Minor: Beaconens identifikationsværdier. Disse oplyses af leverandøren eller kan aflæses i beaconens konfigurationsapp.
• Batteri ibrugtagningsdato: Datoen, hvor batteriet blev taget i brug.
• Batteriets levetid i måneder: Den forventede levetid for batteriet.
• Medarbejder: Den medarbejder, tagget skal tildeles.

Eddystone

• Tag navn: Et navn, der gør tagget let at genkende. Maks. 50 tegn.
• Namespace og Instans: Beaconens identifikationsværdier. Disse oplyses af leverandøren eller kan aflæses i beaconens konfigurationsapp.
• Batteri ibrugtagningsdato: Datoen, hvor batteriet blev taget i brug.
• Batteriets levetid i måneder: Den forventede levetid for batteriet.
• Medarbejder: Den medarbejder, tagget skal tildeles.

Redigér, slet eller se historik

Yderst til højre på hver linje i oversigten findes tre ikoner:

• Blyant: Redigér tagget, eksempelvis for at tildele det til en anden medarbejder.
• Skraldespand: Slet tagget.
• Ur: Se taggets historik, herunder hvilke medarbejdere det tidligere har været tildelt.

Eksempel: Summer med RFID id-kort

Videoen nedenfor viser, hvordan et id-kort bruges til at registrere en tur. I eksemplet lyder en summer for chaufføren, når køretøjet startes, indtil id-kortet er aflæst. Summeren er valgfri og kan tilpasses afhængigt af enhedstypen.

Har du brug for hjælp?

Kontakt Mileage Book support på support@mileagebook.com eller telefon +45 70 25 11 00.