Saldi - Opsparing og brug af timer overblik

Med Mileage Book Saldi er det muligt at holde et nemt overblik over hvor mange timer man har opsparet uanset hvilke type timer det omhandler. Opsparede timer kan senere benyttes til registrering af fravær. 

Det skal du vide om Saldi i Mileage Book

• Det markeres på en ferie relateret aktivitet hvorvidt om den også skal generere en saldo til de enkelte medarbejder.
• Saldi kan benyttes til afspadsering, senior dage, flex timer/dage og lign.
• En allerede oprettet aktivitet som har været benyttet til tidsregistrering, kan ikke opdateres til fremover at benyttes til Saldi. I så fald skal man oprette en ny aktivitet.
• Du finder godkendelse af ugesedler under Regnskaber > Godkendelse af timer
• Systemet ligger automatisk 2,08 timer til per måned for ferie saldi
• Administrator kan op- og nedskrive saldi timer manuelt for de enkelte medarbejdere
• Administrator har adgang til at se omregningsfaktor på timer
• Der er ikke support for skiftende vagtplaner og flerdøgnsvagter

Sådan kommer du igang med Saldi 

Opret en aktivitet type enten fravær eller ferie (ikke arbejde). Fravær registreres med eller uden løn. Fravær registreres i Timer eller Dage. Note kan påkræves ved brug af aktiviteten. Sæt flueben i at der skal tilknyttes en Saldo til aktiviteten for de enkelte medarbejdere.

Definer antal timer for saldoens start periode. Definer periode for afholdelse af saldo. Definer om perioden skal gentages (Rest saldo overføres ikke til næste periode). Definer om Saldo må blive negativ. (Hvis flueben er sat, definer hvor mange timer saldo må komme i negativ med). Til sidst skal du blot tilføje aktiviteten til den ugeseddelskabelon hvor den skal være tilgængelig. Har du allerede en tilsvarende aktivitet blot uden brug af Saldi, skal du blot deaktivere den gamle aktivitet så den ikke længere kan benyttes af medarbejderne fremadrettet.

Saldi aktivitetsoverblik per medarbejder

På siden regnskaber > Saldi på aktiviteter, kan administrator danne sig et overblik over de enkelte saldi på hver medarbejder. De enkelte medarbejdere kan tilgå samme side men blot se egne saldi.

Når administrator klikker på en medarbejder vil hver eneste saldo fremgå med nuværende status og optælling af timer såfremt medarbejderen har benyttes sig af en aktivitet med saldi inkluderet.