Mileage Book Business app (pt kendt som TIME app) - Kørebog – Mileage Book

Kørsel, udlæg, firmakort og tid -samlet i én ny app

Vi opdaterer Mileage Book KØREBOG appen - både i udseende og funktionalitet. I én lys og lækker app samler vi nu registering af kørsel, udlæg, firmakort og tid.

_______________________________________________

App Store & Google Play 1. Åben App Store eller Google Play på din mobile enhed 2. Søg efter "Mileage Book Time" 3. Hent og installer appen "Mileage Book Time"
Når du er logget ind i appen vil du kunne se de menupunkter og funktioner som er relevant for din brug af Mileage Book. Har du fx ikke et firmakort, vil du ikke se dette punkt i din app. Ved brug af Start/stop funktion Ser du en notis bjælke i toppen af skærmen om at appen skal have adgang til telefonens GPS lokalitet skal du huske at give tilladelse til dette. Indstillingen skal helst stå på "ALTID". Vælger du at benytte indstillingen "Kun ved brug af appen" så vil appen kun registrere en tur så længe appen er åben og i brug. Går skærmen i "låst" vil appen ikke registrere gps koordinater længere og turen vil blive afbrudt idet skærmen låser. Du kan altid gå til telefonens indstillinger for at sikre appen har de korrekte tilladelser.
OPRET Tryk på "OPRET" i bunden af skærmen for at oprette en tur manuelt eller for at registrere en Hjemmearbejdsdag hvis du benytter 60 dages reglen.
KØREBOG På menu punktet "KØREBOG" har du adgang til alle dine ture og registreringer der er lavet. Siden tilbyder en filter knap i toppen af siden sammen med et ikon af en papirflyver der giver dig mulighed for at sende ture ind til godkendelse. Siden har desuden to faner; "Gennemse ture" og "Alle" For de ture der ligger på fanen "Gennemse" gælder det her alle de ture som er kommet ind automatisk via GPS tracker monteret i bilens OBD stik eller på batteriet. Vælger du fanen "Alle" ser du alle dine ture uanset om de er færdigudfyldt med alle detaljer omkring formål, sags nr. o.s.v. eller ej.
Tryk på plus ikonet i bunden af siden for at oprette en en ny tur. Enten med start/stop funktion som du starter ved at vælge "Tur - med telefonens GPS" eller ved at indtaste turen manuelt fx bagud i tid hvis du allerede har foretaget din tur og glemte at registrere den tidligere.
Når du er under fanen "Gennemse ture" vil du kunne enten trykke et tilfældigt sted på en tur for at se turens detaljer eller swipe turen til enten højre eller venstre. Højre = Grøn - Gennemset - Erhvervstur Venstre = Rød - Slet tur - Privat tur Ønsker du at beholde dine private ture, kan du også redigere og gemme en tur til at være privat i stedet.
Når du er under fanen "Gennemse ture" vil du kunne enten trykke et tilfældigt sted på en tur for at se turens detaljer eller swipe turen til enten højre eller venstre. Højre = Grøn - Gennemset - Erhvervstur Venstre = Rød - Slet tur - Privat tur Ønsker du at beholde dine private ture, kan du også redigere og gemme en tur til at være privat i stedet.
TUR DETALJER Vælger du at klikke på en tur får du mulighed for at se en opsummering af alle turens detaljer. Her vil fremgå distancen, dato, adresser, formål, evt projekt / sags nr. og tilhørende note. Er der nogle af disse detaljer du ønsker at redigere, skal du blot trykke på rediger i toppen af siden. Du går tilbage til din kørebog oversigt ved at trykke "LUK" i toppen af venstre side.
Hvis du vælger at redigere en tur, så er det blot at redigere alle de felter du ønsker. Vil du redigere en adresse, er det blot at redigere via blyanten. Du kan opdatere distancen ved at genberegne. Klik osse på formål eller projekt/sags nr. for at opdatere de detaljer.
Scroller du længere ned på siden kan du se en opssumering på dato, tider og turen på et kort overblik.
Er du inde på din kørebog har du desuden også mulighed for at filtrere på det som du gerne vil se. Du kan vælge at begrænse din bog til kun at se ture fra en specifik periode og sortere dem efter nyeste eller ældste.
Når du er inde på din kørebog så har du et ikon ved siden af dit filter ikon (tragten), der ligner en papirflyver. Hvis du klikker på den får du mulighed for at sende ture til godkendelse. Som standard vil den automatisk udfylde dags dato sådan at du bare skal trykke "Send til godkendelse" uden at gøre andet. Ønsker du kun at sende ture indtil godkendelse til og med sidste uge, skal du blot ændre datoen i feltet og så vil du kun indsende alle ture til og med den dato du indtaster.
Har du allerede indsendt et regnskab til godkendelse, kan du altid findet det under "Mere" -> "Regnskaber".