Tilgængelig i abonnement: Flådestyring med modulet Køretøjsbestillinger
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad er køretøjsbestillinger?
Med Køretøjsbestillinger samler du alle oplysninger om et køretøj, du vil bestille, og laver en bestillingsfil i Excel, som du kan sende til indkøb, leasingselskab eller forhandler. Det sikrer, at bestillingen er komplet, og sparer manuelt arbejde.
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Køretøjsbestillinger.
Listen viser projektnummer, ønsket leveringsdato, leverandør, hvem der har indsendt bestillingen, afdeling, om køretøjet erstatter et andet, og status. Du kan filtrere på tilknyttet medarbejder og i kolonnerne. Med ikonerne til højre kan du se, rette og slette en bestilling.
Før du starter: opret leverandøren
Leverandøren skal være oprettet under Systemopsætning > Flådestyring > Leverandører med flueben i Leasing af køretøjer. Ellers kan den ikke vælges på bestillingen.
Opret en bestilling
1. Klik på Opret.
2. Skriv et projektnummer, og vælg leverandør. Begge felter skal udfyldes.
3. Tjek Bestilt af. Feltet er udfyldt med dit navn.
4. Vælg, hvordan du vil bestille: angiv mærke og model, kopiér en tidligere bestilling, eller bestil et køretøj magen til et eksisterende.
5. Vælg under Erstat køretøj, om det nye køretøj skal erstatte et eksisterende.
6. Tildel eventuelt en medarbejder til køretøjet.
7. Udfyld Levering: ønsket leveringsdato (eller Hurtigst muligt), adresse og hvilke ugedage og tidsrum der kan leveres.
8. Vedhæft eventuelt filer på fanen Vedhæft filer.
9. Klik på Gem med status, og vælg Kladde, Godkendt eller Godkendt og bestilt.
Download bestillingsfilen
Klik på Hent under Download bestilling for at hente bestillingen som Excel-fil. Filen indeholder:
- Status og projektnummer
- Leasing firmanavn (leverandøren)
- Oprettet af og afdeling
- Kategori og nummerpladefarve
- Nummerplade på udskiftningskøretøj
- Tilknyttet medarbejder
- Forventet leveringsdato og leveringsadresse
- Levering fra og til (tidsrum)
- De ugedage, der kan leveres (mandag til søndag)
Er det en hasteordre, så kontakt også leverandøren direkte.