Om flådekøretøjer
|
Under menu punktet "Køretøjer" kan du oprette, slette eller redigere køretøjer i din flåde. De blå kolonner giver dig mulighed for at fremsøge specifikke køretøjer ved hjælp af filtre. Når du har fremsøgt en specifik liste af køretøjer kan du efterfølgende bruge dine rapport skabeloner til at downloade en excel fil med alle køretøjer fra dit søgeresultat.
|
I det store overblik view kan du se alle det fremsøgte køretøjs detaljer. Med forskellige faner i overblikket, kan du se og rette i alle køretøjets detaljer. I artiklen her kan du læse lidt om hvad der er under de forskellige faner.
1/10 Stamdata
Når du har oprettet køretøjet, vil du altid kunne finde oplysninger om køretøjet under Stamdata.
Køretøjerne bliver tilføjet som en liste i den blå kolonne.
På denne side kan du desuden tilføje brugerdefinerede felter, hvis du har et ønske om et felt, der ikke allerede eksisterer. Du kan følge guiden til at oprette brugerdefinerede felter her.
2/10 Leasing
Hvis dit køretøj er leaset, kan du her indtaste informationer vedrørende leasingaftalen. Dette kunne være leasingkontraktens varighed, den månedlige ydelse eller købte kilometer på aftalen. Klik her for at læse mere om Leasing.
3/10 Økonomi
Du kan her indtaste køretøjets beskatningsgrundlag og miljøtillæg.
4/10 Udstyr
Har du allerede oprettet udstyr, kan du tilknytte det til dit ny-oprettede køretøj. For at gøre dette skal du gå til Udstyr menu punktet og tilknytte køretøj. Husk det er vigtigt at dit køretøj er status Aktiv og har fået tildelt en licens. Yderligere så skal aktiv dato nederst på køretøjets stamdata være bagud i tid.
Klik her for at læse mere om udstyr.
5/10 Brændstofkort
Hvis I har et brændstofkort, ladebrik eller lade stander til rådighed og oprettet under menu punktet "Brændstofkort", kan dette tilføjes til bilen her.
6/10 Vedligehold
Med fanen Vedligehold har du mulighed for at se hvilke vedligeholdelse opgave der er oprettet til køretøjet. Få at oprette og redigere i vedligeholdelsesopgaver skal du navigere til menupunktet for "Vedligehold".
7/10 Motorregister data
Har du under fanen "Stamdata" valgt at trykke på "hent data" fra motorregisteret, så vil du kunne se den fulde data liste fra registeret. Du henter data ved blot at indtaste bilens nummerplade på siden for Stamdata og trykke "Hent data" herefter bliver hele bilens stamdata udfyldt automatisk. Herefter vil systemet automatisk synkronisere ugentligt med motorregistreret. Så afmelder du en bil, kan der gå op til 6 dage før ændringen er synlig i Mileage Book.
8/10 Dokumenter
Hvis du har nogle dokumenter, der er relevante og vigtige for dette køretøj, kan de uploades her. Det kunne eksempelvis inkludere en synsrapport eller en leasingaftale.
9/10 Historik
Her fremgår ændringer der er lavet på køretøjet. Du kan se når et køretøj bliver flyttet til en anden medarbejder. Du kan tilvælge hvilke felter du ønsker at holde historik på under Systemopsætning > Flådestyring > Brug af felt.
I dette tilfælde er der defineret i "Brug af felt" at feltet "Kategori" skal indgå i historik.
10/10 Notifikationer
Hvis køretøjet f.eks. skal til syn inden for den kommende fremtid, vil dette blive vist her. Dette kan også være hvis et køretøj har kørt uden for den oprettede tidsplan eller har kørt ud af en opsat zone.
Videoguide