Hvad er Køretøjsbestillinger?
Køretøjsbestillinger er et modul, der bruges til at generere en Excel-fil med alle nødvendige køretøjsoplysninger i forbindelse med bestilling af nye biler.
Modulet samler relevante bildata ét sted og gør det muligt hurtigt at eksportere oplysningerne i et struktureret format. Det sikrer, at du har alle detaljer klar, når du kontakter indkøbsansvarlig, leasingselskab eller bilforhandler.
Formålet med modulet er at:
Sikre komplette og korrekte køretøjsoplysninger
Reducere manuelle fejl i bestillingsprocessen
Spare tid ved at samle data automatisk
Understøtte en struktureret dialog med indkøber eller leverandør
Modulet anvendes typisk i forbindelse med bestilling, udskiftning eller oprettelse af nye firmabiler.
1. Opret Leverandør kontakt detaljer
Navigation: Systemopsætning > Flådestyring > Leverandører
Som flådeadministrator kan man gå ind og oprette de leverandører som man benytter ifb brændstofkort, ladebrikker, ladestandere, leasing og leje af køretøjer og udstyr.
For at man kan benytte en ønsket leverandør til Køretøjsbestillinger så skal leverandøren først være opsat med et flueben i "Leasing af køretøjer".
2. Opret Køretøjsbestilling
Navigation: Flådekøretøjer > Køretøjsbestillinger
Når leverandør er opsat og man har tilkøbt modulet "Køretøjsbestillinger", så har flådeadministrator mulighed for at nemt og hurtigt danne en bestillingsfil på et køretøj på baggrund af værdier inputtet i Mileage Book.
Når flådeadministrator trykker "Opret" så kommer man ind på oprettelses siden hvor man blot skal tage stilling til nogle enkle trin.
| |
| |
|