Tilgængelig i abonnement: Flådestyring (Enterprise)
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan eksporterer du flådens kørebog
Med Eksporter ture til Excel laver du en Excel-fil med flådens kørsel. Du vælger selv, hvordan kilometerne skal fordeles, og om alle ture skal med.
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Kørebog.
3. Klik på Eksporter ture til Excel.
4. Vælg indholdet af de to ark (se nedenfor).
5. Vælg periode, og filtrér eventuelt på medarbejder, medarbejderens afdeling, køretøj og køretøjets afdeling.
6. Klik på OK. Filen hentes til din computer.
Ark 1: Sum
Arket viser altid den samlede distance. Du vælger, hvordan den skal fordeles:
- Kolonner: Ingen, eller Turtype. Vælger du Turtype, får du en kolonne pr. turtype, fx Erhverv og Privat, og en kolonne med total distance.
- Rækker: Ingen, Medarbejder, Køretøj, Køretøjets afdeling eller Medarbejderens afdeling. Vælger du fx Køretøj, får du én række pr. køretøj.
Ark 2: Ture
Sæt flueben i Vis turene for at få et ekstra ark med alle ture. Arket indeholder disse kolonner:
- Dato
- Fra adresse og Til adresse
- Kilometerstand ved turens start og stop
- Distance (km)
- Turtype
- Formål
- Notater
- Dimensioner
- Status
- Køretøj og drivmiddel
- Køretøjets afdeling
- Medarbejder og medarbejderens afdeling
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor har min fil kun ét ark?
Arket Ture kommer kun med, når du har sat flueben i Vis turene.
Hvad er forskellen på knapperne Excel og Eksporter ture til Excel?
Excel henter blot turene i listen på siden Kørebog. Eksporter ture til Excel giver dig summer, fordeling og flere detaljer pr. tur.
Kan jeg rette i filen?
Ja. Filen er en almindelig Excel-fil, som du kan bearbejde, som du vil.