Med Mileage Book kan du opsætte tidsplaner for, hvornår køretøjer i din flåde må benyttes. Du kan f.eks. definere arbejdstid fra kl. 07:00 til 16:00.
Trackeren registrerer fortsat alle ture, uanset om de køres inden for eller uden for den fastsatte tidsplan.
Som administrator får du et samlet overblik over kørslen på dit dashboard, hvor du blandt andet kan se:
Hvor stor en andel af turene der køres inden for arbejdstiden
Hvilke køretøjer der anvendes uden for den planlagte tidsperiode
Notifikationer, når et køretøj er i brug uden for den opsatte tidsplan
På den måde får du bedre kontrol over køretøjernes anvendelse og kan lettere identificere afvigelser fra virksomhedens retningslinjer.
Intro til Tidsplan indstillinger
Du kan bruge tidsplaner til at bestemme hvornår et køretøj må køre og indsamle statistik og data på din flådes kørsel indenfor og udenfor arbejdstid.
Navigere til Systemopsætning > Flådestyring > Tidsplan
For at oprette en Tidsplan, skal du trykke på den blå 'Opret'-knap.
Tidsplanen skal du give et navn, og herefter vælge tidspunkterne der skal gælde.
Du kan vælge specifikke dage eller om enheden skal registrere ture hele døgnet.
Til sidst skal du vælge hvilke køretøjer eller flådegrupper denne tidsplan skal gælde for.
Afslut med at trykke Gem. Tidsplanen er nu oprettet og er gældende for de valgte biler og/eller flådegrupper.
Du har også mulighed for at slukke for en enhed. Hvis du opretter en tidsplan hvor der ikke er defineret noget tidspunkt hvor trackeren skal tracke GPS lokationer overhovedet og et køretøj bliver tildelt denne tidsplan. Så vil der ikke blive registreret nogen ture før end at den enten bliver fjernet fra tidsplanen eller at tidsplanen får tidspunkter på igen.
Udstyr i flåden
Har du tilkøbt Udstyrshåndtering i dine flåde og benytter du temperaturmålinger til eksempelvist dine klimakasser, så har du mulighed for at afgrænse hvornår der skal registreres temperaturer.
