Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan finder du brændstofkortene
Under Brændstofkort samler du flådens brændstofkort, ladekort og ladestationer og tildeler dem til køretøjer. Så har du overblik over, hvilke kort der hører til hvilke køretøjer, og hvornår de udløber.
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Brændstofkort.
Listen viser type, leverandør, kortnummer, køretøj, installationsdato, udløbsdato, adresse, kode og status. Med filteret Tilknyttet kan du fx se kort, der ikke er tildelt et køretøj. Du kan også filtrere i kolonnerne.
Excel-udtræk
Klik på Excel for at hente kortene i listen med dine nuværende filtre. Filen indeholder disse kolonner:
- Type (brændstofkort, ladekort eller ladestation)
- Leverandør
- Kortnummer/ID
- Køretøj
- Status
- Installationsdato
- Udløbsdato
- Adresse
- Kode
- Aktiv
Opret et kort eller en ladestation
1. Klik på Opret.
2. Vælg Type: Brændstofkort, Ladekort eller Ladestation.
3. Vælg leverandør. Mangler leverandøren, så klik på + Opret ved siden af feltet.
4. Skriv kortnummer (max 30 tegn) og kode (max 10 tegn).
5. Vælg udløbsdato.
6. Vælg eventuelt det køretøj, kortet skal tildeles.
7. Klik på Gem.
Du kan kun vælge leverandører, der har den valgte type som produkt under Leverandører. Du kan også tildele kort direkte fra fanen Brændstofkort på køretøjet.
Ret, deaktiver eller slet et kort
- Klik på blyanten for at rette kortet.
- Status-knappen viser, om kortet er aktivt. Grøn tekst på lysegrøn baggrund betyder, at kortet er aktivt og ikke i brug, og du kan klikke for at deaktivere det. Grøn tekst på hvid baggrund betyder, at kortet er i brug og ikke kan deaktiveres endnu.
- Er skraldespanden sort, kan kortet slettes. Er den grå, kan det ikke slettes.