Som flåde administrator har du mulighed for at oprette opgaver til diverse medarbejdere omkring vedligeholdelse af køretøjer såvel som udstyr. Denne guide vil hjælpe dig igennem hvordan du opretter vedligeholdelse.
Du finder Vedligehold enten under menu punktet Flådekøretøjer og under Udstyr.
Lidt om selve siden brugen af siden:
-
Filtering
I toppen vil du som altid have forskellige filtre du kan vælge at udfylde og så trykke anvend på. Derefter tilpasser listen med resultater under den blå bar sig efterfølgende.
-
Grå fane opdeling
Lige over listen med søgeresultater er der en lille grå faneopdeling af dine allerede oprettede opgaver. Så ønsker du kun at se opgaver for køretøjer, skal du blot klikke på den grå fane hvori der står "Køretøj". Og det samme hvis du kun ønsker at se alle opgaver relateret til Udstyr, vælger du blot fanen "Udstyr".
Under de to faner, kan du danne EXCEL filer baseret på din liste af opgaver.
-
Søgeresultatliste
I listen der er genereret kan du se alle detaljer omkring dine opgaver, klikke på en opgave for at tilgå opgaven. Du kan klikke på blyanten og redigere opgaven eller klikke på papirkurven for at slette en opgave. En slettet opgave kan ikke gendannes. Kolonner i resultater er ikke muligt at redigere.
-
Opgave tildeling
Vær opmærksom på at oprettelse af nye opgaver tager 5-10 minutter før de fremkommer i listen af opgaver.
Lidt om selve opsætningen:
-
Synlighed
I flådestyring -> indstillinger kan man vælge at specificere i hvor lang tid frem i tid man skal kunne se alle slags opgaver - fx 365 dage.
-
Opgave generering
I flådestyring -> indstillinger kan man i håndteringsparametre styre hvornår der skal genereres opgaver frem i tid. Her kan man udpensle hvornår opgaverne skal dannes for enten syn eller for service – fx 90 dage frem i tid eller ved 1000 km.
-
Service bagud i tid
Når er køretøj så rammer parametrene for at en opgave skal dannes, bliver der dannet en opgave medmindre et køretøj er bagud ift registrering af syn eller service. I så fald skal et køretøj først lige opdateres på siden Syn og Service som det første af en admin. Derefter vil der løbende dannes opgaver når køretøjet igen kommer inden for de 90 dage eller antal kilometer.
Se mere her: Fleet - Syn og serviceeftersyn
-
Stamdata opgave liste
På flådekøretøjer er der en fane der hedder ”vedligehold”. Den vil vise opgaver der bliver genereret inden for de 90 dage eller 1000 km når det er.