Dansk English (United States)

Artikler i denne sektion

Opret vedligeholdsopgaver (køretøjer og udstyr)

Avatar
Ninna Cecilie Degn
Følg
Vedligeholdsopgaver hjælper virksomheden med at sikre, at nødvendige aktiviteter bliver udført på de rigtige tidspunkter og af de rigtige personer.
En vedligeholdsopgave kan bruges til alt fra rengøring og dækskifte til serviceeftersyn, olietjek og andre tilbagevendende aktiviteter. Når en vedligeholdsskabelon er tilknyttet et eller flere køretøjer, opretter Mileage Book automatisk de opgaver, som skal udføres.
Dette gør det nemmere at planlægge vedligeholdelse og sikrer, at vigtige opgaver ikke bliver glemt.
 
Opgaver kan oprettes som både enkeltstående og tilbagevendende aktiviteter.
 

Eksempler på vedligeholdsopgaver

Vedligehold eksempel 1 - Rengøring: 
Afdeling A skal have rengjort sine biler fast en gang i måneden. Rengøring består af Indvending oprydning og udvendig bilvask inkl spejle og fælg. Opgaven skal udføres af afdelingsansvarlige i Mileage Book. 

Vedligehold eksempel 2 - Olietjek:
Afdeling B skal have klaret Olietjek hver 3. måned af Peter Petersen, Automekaniker. Han skal sikre opgaven bliver markeret som udført i Mileage Book. 

Vedligehold eksempel 3 Sommer/vinterdæk: 
Afdeling A og B skal have en vedligehold med at der skal skiftes til sommer/vinterdæk to gange om året. Datoer specificeret og alle biler inkluderet i vedligeholdsskablonen så der dannes opgaver i systemet for dem alle. 

 

 

Sådan opretter du en vedligeholdsopgave

  1. Gå til Flåde vedligehold og tryk Opret.
  2. Giv den et navn og definer om det er til køretøjer eller udstyr.
  3. Vælg den vedligeholdsskabelon, som opgaven skal baseres på, Diverse eller Service. 
    1. Service skal vælges hvis du ønsker at oprette opgaver der skal være baseret på de valgte køretøjers egne serviceintervaller og indstillingerne for servicenotificering. Her er det vigtigt at sikre at de relevante køretøjer er holdt ajour ift. seneste service registrering ved oprettelsen af vedligeholdsskabelonen.
    2. Diverse kan være hvad som helst og er ikke koblet sammen med nogen andre detaljer af køretøjet eller Udstyret.
  4. Vælg ansvarlig person eller rolle.
  5. Angiv hvornår opgaven skal udføres.
  6. Vælg om opgaven skal gentages.
  7. Angiv hvilke køretøjer opgaven skal gælde for.
  8. Angiv om nogle af dine oprettede underopgaver skal tilvælges ifb denne vedligehold.
  9. Gem vedligeholdelsen. 

Opgaver bliver herefter automatisk generet til køretøjer og/eller Udstyr indenfor 10 minutter. Hvis du kun har oprettet en Vedligehold ifb service vil opgaverne ikke blive dannet før køretøjernes individuelle serviceinterval er gældende. 

 Så snart et køretøj har en tildelt opgave kan det ses underkøretøjets stamdata i fanen for vedligehold. 
 
Eksempel: 
 

Visning af opgaver frem i tid

I systemopsætning - Flådestyring - Indstillinger kan flådeadministrator specificere i hvor lang tid frem i tid opgaver skal kunne vises til de som skal håndtere opgaverne.

 

Underopgaver 

Hvis et er nødvendigt at have underopgaver specificeret til fx rengøring af bilen så kan man navigeretil Flådestyring > Indstillinger > Underopgaver og oprette alle de opgaver man har brug for. Det kan fx være: 

  • Støvsugning
  • Vask spejle
  • Vask fælge
  • Påfyld sprinklervæske
  • Tjek dæktryk
  • Olie tjek
  • Skift til Sommer/Vinterdæk

Når man så har alle de underopgaver defineret som man har brug for så kan man tildele hvilke underopgaver man ønsker at specificere til en af sine vedligeholdsskabeloner. 

Relaterede artikler