Om Nøglefri
Har man en større flåde med mange køretøjer, kan det somme tider være lidt en udfordring, når medarbejdere mister bilnøglen eller glemmer at aflevere nøglen efter endt brug. Måske oplever I endda, at nogle medarbejdere ikke nødvendigvis tager nøglerne til den bil, de faktisk har booket. Det er situationer, der ikke alene er hæmmende for den daglige arbejdsgang, men også dyre i tid og evt. erstatning. Derfor kan det være en idé at overveje en nøglefri løsning.
Sådan får du nøglefri løsning som administrator
- Kontakt Mileage Book for at få adgang til funktionen på din konto.
- Dine køretøjer skal have en særlig tracker-model. Så har du ikke allerede den rigtige model, skal dine enheder ombyttes for de relevante køretøjer.
- Montering klarer vi mod et tillægsgebyr pr. enhed.
Sådan benytter du nøglefri som medarbejder
- Første gang skal bilen låses op med nøglen og derefter låses med Mileage Book Fleet-app. Herefter kan nøglen gemmes i fx handskerummet og ikke benyttes yderligere.
- I appen kan man vælge at låse den bil op, som man er i nærheden af. Bluetooth-signal har en begrænset rækkevidde, så du skal være i nærheden af bilen for at låse den op og låse den igen.
- Får du problemer med at låse op, kan flådeadministratoren altid låse bilen op for dig.
Se også guiden: Sådan benytter du nøglefri i hverdagen
Sådan hjælper du dine medarbejdere som flådeadministrator
Har medarbejderen brug for hjælp til at låse bilen op, eller er der noget, der ikke gør som forventet, kan flådeadministratoren altid gå ind i Mileage Book via web og hjælpe medarbejderen.
Naviger til Flådekøretøjer > Køretøjer > Stamdata og klik efterfølgende på den knap, der skal til for at assistere medarbejderen, der står ved bilen.