Når du som medarbejder bliver tilknyttet en ugeseddel skabelon fra din leder, vil Mileage Book automatisk danne ugesedler for dig løbende.
Login på din konto via browser og vælg menu punktet "Tidsregistrering".
- Her kan du rette dem til hvis du har haft noget udover det sædvanlige i dine arbejdstimer.
- Du kan ligeledes tildele aktiviteter og specificere yderligere detaljer omkring din arbejdstid.
- Vælger du at slette en dag ved at trykke på papirkurven helt ude til højre, vil data for den dag blive fjernet og nulstillet, men dagen vil fortsat være der - blot uden nogen registrering.
- Du skal altid behandle den ældste ugeseddel først. Det er ikke muligt at indsende timer for en uge hvis der ligger en ældre ubehandlet uge i din oversigt. Sørg derfor altid at behandle de ældste først.
Eksempel:
Download Mileage Book Business app
For dig som medarbejder, er det nemmeste at downloade vores app Mileage Book Business. Du kan se mere om app'en her. Ønsker du derimod ikke at benytte app'en, kan du også blot logge ind på din konto via www.mileagebook.dk i en browser og håndtere dine ugesedler der i stedet.
Sådan registrer og administrerer du dine timer / ugesedler via browser
Rediger ugesedler
Skal du rette i dine ugesedler, eller vil du slette en ugeseddel helt så den bliver nulstillet for data, så skal du blot trykke på papirkurv ikonet helt ude til højre. Ligeledes kan du også trykke på Blyant ikonet for at redigere dine arbejdsdage og specificere hvilke aktiviteter du har haft henover dagen.
Aktiviteter
Du kan tilføje lige så mange aktiviteter som du ønsker. Aktiviteterne er forudindstillet af din leder som har oprettet og defineret de ugeseddel skabeloner som du er tildelt.
Det er op til din arbejdsgiver om du skal udpensle alle aktiviteter på en dag eller blot registrere arbejde på det korrekte antal timer. Snak med din leder hvis du er i tvivl om hvor detaljeret din ugeseddel skal være.
Når du har tilføjet aktiviteter til alle dine ugedage skal du blot trykke "Gem" nederst på siden. Du kan altid rette den igen senere indtil du vælger at indsende ugesedlen til godkendelse. Læs mere om aktiviteter her.
Ferie
Skal du på ferie og ved du derfor allerede nu at de næste 3 uger blot skal registreres som ferie, skal du blot tilføje den aktivitet din leder har oprettet som matcher "Fravær med løn". Start med at sæt dine filtre efter en selvvalgt periode (max 4 uger frem). Tryk på blyanten for de uger det omhandler og tilføj aktivitet svarende til det rette antal timer.
Sådan filtrer du efter forskellige perioder
Hvis du gerne vil se perioder længere frem end frem til indeværende uge, så kan du ændre dine filtre til at vise op til 4 uger frem. Mileage Book danner løbende herefter nye ugesedler. Det er ikke muligt selv at danne fremtidige ugesedler. For at ældre dit filter skal du blot klikke på de grå bokse eller tragt ikonet i selve kolonnen.
Kan ikke sende timer til godkendelse?
Hvis du ikke kan sende til godkendelse, kan det skyldes at du mangler at færdiggøre alle dagene for ugen eller at du har ugesedler for tidligere uger som endnu ikke er indsendt. Du skal derfor altid behandle de ældste ubehandlede ugesedler først. Det er lavet sådan for at sikre du ikke overser nogen timer.
Fortryd Arbejde til fordel for Ferie
Hvis du skal ændre en aktivitet en given dag fra at være arbejde til at være ferie i stedet, skal du blot lade din arbejdsaktivitet forblive på dagen og derimod tilføje en Ferie aktivitet til dagen. Så vil der komme en dialog omkring at din eksisterende aktivitet vil blive overskrevet med den nye du forsøger at oprette.