Kom godt igang med DataLøn

Artikel indhold - Opsætning

1. Opret API adgangsnøgle i Dataløn

2. Indsæt API adgangsnøgle i Mileage Book

3. Inkluder udlægsbilag til lønoverførelse

Artikel indhold - Generel brug

4. Dan Lønfil i Mileage Book

5. Importer til Dataløn

Opsætning punkt 1+2+3

1. Opret API adgangsnøgle i Dataløn

1. Login til Dataløn.
2. Naviger til indstillinger ikonet.
3. Vælg "Integration til andre systemer".
4. Find Mileage Book i listen under sektionen for tidsregistreringer og klik "Tilmeld".
5. Marker og kopier den adgangsnøgle der fremvises.

2. Indsæt API adgangsnøgle i Mileage Book

1. Login til din Mileage Book konto
2. naviger til Systemopsætning > Integration
3. Vælg Dataløn i listen
4. Indsæt API adgangsnøgle i feltet
5. Tryk "Opret forbindelse"
6. Tryk "Test forbindelse" for at sikre nøglen virker korrekt. Dette må ikke undlades at gøres da systemet verificerer at nøglen er som den skal være. 

3. Inkluder udlægsbilag til lønoverførelse

Hvis du ønsker at udbetale eventuelle udlægsbilag sammen med løn så skal du blot aktivere at bilag må blive inkluderet i dine overførelser. 

1. Vælg Systemopsætning > Kvitteringsparametre.
2. Sæt flueben ved Inkludér udlægsrapporter i løn.

Generel brug punkt 4+5

4. Dan Lønfil i Mileage Book og overfør til Dataløn

OBS: inden man overføre køreture til DataLøn er det vigtigt at medarbejdernumre stemmeroverens fra Mileage Book til DataLøn. Du kan altid tjekke dine medarbejder detaljer under Systemopsætning > Medarbejdere og sikre de har det rette medarbejder nummer tildelt i Mileage Book.

• Firmaløsning: Naviger til Regnskaber > Lønfil > "Overfør til dataløn"
• Enkeltbruger abonnement: Naviger til "Overfør til dataløn"

Når du klikker på "Overfør til Dataløn" vil du blive mødt med en pop-up hvor du skal skrive ind hvilken dato der er den første dag for lønperioden. Dette kunne fx være 01.07.2024. Datoen er vigtig da det er den samme dato som bogholderen/revisoren skal indtaste når de skal importere regnskaberne ind til Dataløn. 

5. Importer kørsel til Dataløn

Når Systemadministratoren har valgt at sende kørsel og/eller udløb ind til dataløn, svarer det til at der står nogen ved hoveddøren og banker på. Nogen skal nu åbne døren og lukke data'en ind. Til det skal man importere data'en inde fra Dataløn. Det gøres ved at følge nedenstående trin. Husk datoen for første dag i lønningsperioden skal være den samme som den dato systemadministratoren har indtastet i Mileage Book, da data'en blev sendt over til Dataløn. Ring +45 70 25 11 00 hvis det driller. 

1. Login til Dataløn
2. Naviger til Løn > Lønindberetning > Opret ny løn
3. Udfyld de boksen med de relevante informationer og tryk Importer.
4. Vælg Mileage Book
   
5. Vælg periode for import og tryk Indlæs registreringer.
6. Herefter har du lønnen, inklusiv kørsel som herefter kan godkendes.