Kom godt igang med Intect

Indhold i artikel

• Opret forbindelse til én Intect
• Opret forbindelse til flere Intect afdelinger

Opret forbindelse til én Intect

1. Brugernavn og adgangskode til intect.
Dette er altså hvad du bruger for at kunne logge ind i Intect.
 

2. Firmareference.
Dette er en lille kode du finder i bunden af skærmen, når du logger ind på Intect. Dette står meget småt. I dette eksempel er firma-referencen 6202. Du kan også finde det under Koncern > Reference id'er. 

3. Lønartens ID for både udlæg og kørsel.
Du finder det ved at navigere til Virksomhed > Opsætning > Løn og tidsarter > Lønarter.
her skal du benytte de lønarter som der er opsat i intect. Enten de standard prædefinerede eller dine egne hvis du selv har bygget nogle i intect. Du kan læse mere om den fulde liste for de stand opsatte lønarter i Intect her. 

Vi anbefaler som standard:

For hver af dine løn arter som du skal benytte igennem Mileage Book, skal du kopiere dit ID ned i feltet for ID til "Ekstern reference". Husk at tryk "Gem ændringer" nederst på siden når det er tilpasset i intect. 
Dette ID nummer skal du kopiere og indsætte på feltet i Mileage Book.

4. Test forbindelse
Når alle felter er udfyldt i Mileage Book, skal du blot trykke på "Test forbindelse" og så er din forbindelse opsat. Du kan nu gå til Regnskaber > Lønfil og trykke på "Overfør til Intect".

• Der kan KUN overføres 1 gang pr regnskab så det er ikke muligt at overføre dubletter. 
• Har du flere afdelinger vil du kun kunne overføre når integrationen er opsat til hver af afdelingerne. Der vises fejlbesked hvis du forsøger. 
• Medarbejdernummer i Mileage Book svarer til medarbejderens "Eksterne refence" felt på medarbejder detaljerne i Intect. Feltet må derfor ikke være tomt og kan indeholde både bogstaver og tal. 

Opret forbindelse til enkelte afdelinger

Hvis integrationen kun skal være gældende for enkelte afdelinger, kan det gøres ved at trykke på den grønne 'Opret'-knap. Udgangspunktet for oprettelsen er nøjagtigt den samme. Du skal blot også vælge hvilken afdeling denne skal være gældende for i Mileage Book. Når en integration til en enkelt afdeling er opsat, vil det være denne der gælder. Du kan sagtens oprette flere enkeltstående afdelinger. Husk du skal først have oprettet afdelinger i Mileage Book for at kunne oprette afdelingsspecifikke integrationer.
Når du skal indtaste firma id, kan du finde det i Intect under Koncern detaljer.  

Yderligere godtgørelses satser

Benytter du "Yderligere godtgørelsessatser" i Mileage Book, skal lønarter for disse udfyldes i intect som "Anden ekstern reference". Det vil kun omhandle de lønarter hvor der er yderligere satser. 

Kontakt support@mileagebook.com hvis du er i tvivl hvordan dette gøres.