Køretøjer

Dette er siden du skal være på, når du ønsker at oprette, slette eller redigere køretøjer i din flåde.

Stamdata

Når du har oprettet køretøjet, vil du altid kunne finde oplysninger om køretøjet under Stamdata. 

Køretøjerne bliver tilføjet som en liste i det aflange blå felt. 

Denne side kan der ligeledes tilføjes brugerdefinerede felter til, hvis du har et ønske om et felt, der ikke allerede eksisterer. Du kan følge guiden til at oprette brugerdefinerede felter her.

Filter

Du kan filtrere i bilerne du ønsker at se i det blå felt. Dette gøres ved at trykke på den lille pil oppe i venstre hjørne som peger mod højre. Her kan du filtrere på afdeling, køretøjets navn, nummerplade og status. Husk at trykke på 'Anvend' i bunden når filteret er opsat.

Motorregistret 

Det er muligt at hente data fra Motorregistret.

Dette gør det både hurtigere og nemmere at indtaste oplysningerne til køretøjet.

Tryk på denne knap for at hente data fra Motorregistret. Du skal blot indtaste nummerplade eller stelnummer.

Rapport

Du kan trække en rapport for alle dine køretøjer her. For hjælp til at opsætte rapporter, kan du følge guiden til dette her .

Leasing

Hvis dit køretøj er leaset, kan du her indtaste informationer vedrørende leasingaftalen. Dette kunne være leasingkontraktens varighed, den månedlige ydelse eller købte kilometer på aftalen.

Økonomi

Du kan her indtaste køretøjets beskatningsgrundlag og miljøtillæg.

Brændstofkort

Hvis I har et brændstofkort til rådighed, kan dette tilføjes til bilen her. 

Motorregister

Her finder du informationerne som vi har modtaget fra Motorregistret.

Dokumenter

Hvis du har nogle dokumenter, der er relevante og vigtige for dette køretøj, kan de uploades her. Det kunne eksempelvis inkludere en synsrapport eller en leasingaftale. 

Historik

Her fremgår ændringer der er lavet på køretøjet. Du kan se når et køretøj bliver flyttet til en anden medarbejder. Du kan tilvælge hvilke felter du ønsker at holde historik på under Systemopsætning --> Flådestyring --> Brug af felt. 

I dette tilfælde er der oprettet et brugerdefineret felt som hedder "Odometer - Nuværende kilometerstand". Dette felt vises i bunden af Stamdata.

Notifikationer

Hvis køretøjet f.eks. skal til syn inden for den kommende fremtid, vil dette blive vist her. Dette kan også være hvis et køretøj har kørt uden for den oprettede tidsplan eller har kørt ud af en opsat zone.