Om "Ture uden medarbejdere"
På firma biler kan medarbejdere overse at booke og/eller scanne sig ind via klistermærke på køretøjet inden de starter deres tur. Det resulterer i ture der ikke har en medarbejdere registreret. Det kan give udfordringer med dokumentation. Til det har du som administrator i Mileage Book mulighed for at få et hurtigt overblik over samt nemt redigere i de ture, og derved sikre der altid er fyldestgørende dokumenation.
Så tildeler du medarbejdere til ture
- Naviger til Flådekøretøjer > Ture uden medarbejder.
- Du kan filtrere på Afdeling, Køretøj eller Flådegruppe. Dette kan være en hjælp, hvis der er mange ture som skal have den samme medarbejder tildelt.
Tildel ture til flere medarbejdere ved massehandling
- Hvis den samme medarbejder har kørt flere ture uden at tjekke ind i bilen, kan du masse-tildele turene ved at sætte flueben i boksen yderst til venstre ud for hver tur. Herefter skal du trykke på den blå 'Tildel medarbejder'-knap.
-
Vælg her den medarbejder som har kørt de valgte ture. Efter du har trykket på 'Gem'-knappen vil turene ligge klar til behandling ovre hos medarbejderen.
Tildel ture enkeltvist til medarbejdere
- For at tildele en medarbejder skal du trykke på blyanten helt til højre ud for en tur.
- Øverst i fold-ud vinduet der kommer frem til højre, kan du tildele den medarbejder som har kørt turen.
- Du har ligeledes mulighed for at redigere i de andre informationer omhandlende den registrerede tur.
- Husk at trykke på den grønne 'Gem'-knap i bunden af siden. Turen bliver næst fjernet fra overblikket - den ligger nu klar til at medarbejderen kan behandle den.
- Du kan se hvordan medarbejderne behandler turene ved at følge dette link.