På dit puljebilsoverblik kan du se hvor mange ture der har været fordelt på medarbejdere. Vælg blot en given dato periode og en medarbejder eller alle medarbejdere og tryk anvend.
Puljebilsoverblik
- Du finder overblikket i menupunktet "Flådekøretøjer" > "Puljebiloverblik".
- Tryk på de grønne +'er i venstre side for at folde en medarbejders tur log ud.
- I visningen vil du se medarbejdernummer, navn, antal ture og den totale distance.
- For hver medarbejder kan du danne en separat excel fil ud for deres navn.
- Du kan også danne en excel fil for alle medarbejdere i dit overblik i den valgte periode via den nederste excel knap. Din fil bliver automatisk dannet og sendt til din downloads folder lokalt på din computer.
Automatisk besked på Puljebil ture
Naviger til Systemopsætning > Flådestyring > Indstillinger (øverste felt) > Puljebiler sektion i toppen. (indrammet i nedenstående billede).
- Vælg om du ønsker at have dine regnskaber for puljebiler skal genereres automatisk og i så fald hvor ofte det skal ske. i eksempel herunder er den sat til månedligt og d. 20. i hver måned.
- Vælg også om du ønsker at ubenyttede bookinger skal annulleres automatisk en fast tid efter deres start tid såfremt de ikke er blevet taget i brug af en medarbejder. Dette kan gøre at bookinger ikke ligger og spærrer i tilfælde af annullering/udeblivelse, for andre medarbejdere der skal bruge køretøjet.