På dit puljebilsoverblik kan du se hvor mange ture der har været fordelt på medarbejdere. Vælg blot en given dato periode og en medarbejder eller alle medarbejdere og tryk anvend.
Puljebilsoverblik
- Du finder overblikket i menupunktet "Flådekøretøjer" > "Puljebiloverblik".
- Tryk på de små fold-ud ikoner i venstre side for at folde en medarbejders tur log ud.
- I visningen vil du se medarbejdernummer, navn, antal ture og den totale distance.
- For hver medarbejder kan du danne en separat excel fil ud for deres navn.
- Du kan også danne en excel fil for alle medarbejdere i dit overblik i den valgte periode via den nederste excel knap. Din fil bliver automatisk dannet og sendt til din downloads folder lokalt på din computer.
Automatisk besked på Puljebil ture
Naviger til Systemopsætning > Flådestyring > Puljebiler og booking
Du kan opsætte automatiserede funktioner for puljebiler, så administrationen bliver mere effektiv og kræver mindre manuelt arbejde.
Her kan du:
- Aktivere automatisk generering af puljebilregnskaber
- Vælge hvor ofte de skal dannes (fx månedligt)
- Angive en fast dag for generering
- Aktivere automatisk annullering af ubenyttede bookinger efter deres starttid
- Begrænse i hvor langt frem i tid man kan oprette bookinger
- Vælge om medarbejder navne må være synligt for alle