Med adgang til flåde, kan man oprette medarbejdere til alle køretøjerne. Disse medarbejdere har mulighed for at blive tildelt en specifikt rolle med forskellige rettigheder der giver adgang til forskellige funktioner i Mileage Book.
Tilgængelige roller
Administrator
Fuld konto adgang til alle aspekter og funktioner i Mileage Book.
Controller
Endelig udlæg og kørselsgodkender.
Flådeadministrator
Vælg hvis medarbejderen skal have mulighed for at oprette køretøjer, se bilerne på livekortet og redigere i opsætningen af jeres flådestyringskonto. Flådeadministratoren har adgang til alle indstillinger der har med flådestyring at gøre. Man kan have flere flådeadministratorer fordelt på afdelinger.
Flådeagent
Vælg hvis medarbejderen skal have mulighed for at oprette og redigere køretøjer samt se og redigere i kørte ture.
Bruger-definerede roller
I Mileage Book er det også muligt at tilknytte medarbejdere specifikke roller, der giver dem adgang til at se eller redigere i begrænsede dele af systemet. For en introduktion til "Roller" kan du følge denne guide.
Sådan redigerer du rettigheder for allerede oprettede medarbejdere
Hvis du skal tilføje eller fjerne rettigheder for en allerede oprettet medarbejder, starter du med at finde medarbejderen fra medarbejder-siden "Systemopsætning" -> "Medarbejdere". Du kan søge på medarbejderens navn, e-mail eller medarbejdernummer i toppen af siden. Herefter trykker du på blyanten til højre for medarbejderen for at redigere medarbejderens rettigheder. I bunden af siden kan du se og redigere i medarbejderens rettigheder. Husk at trykke gem, når du er færdig med at redigere medarbejderen.