Her får du en kort guide til, hvordan du kan tjekke og rette afdelingers adgang til køretøjer i Mileage Book:
Husk reglen:
En afdeling må ikke have køretøjer eller medarbejdere registreret til sig.
En afdeling må heller ikke kunne benytte køretøjer, der er registreret i andre afdelinger.
Find oversigten:
Gå til Køretøjer.
Vælg at vise alle køretøjer (fx 110 stk.), så du får alle afdelinger med i resultatet.
Lav en rapport:
Opret en standardrapport i Excel og download den.
I rapporten kan du se en kolonne, der viser, hvilke afdelinger der må bruge hvert køretøj.
Søg efter afdelinger:
Brug søgefunktionen i Excel til at finde de afdelinger, du vil kontrollere (fx "Vikarer" eller "Område A").
Find nummerplader, som er knyttet til flere afdelinger, og noter dem.
Ret i Mileage Book:
Gå til det pågældende køretøj i Mileage Book.
Redigér hvilke afdelinger, der må bruge bilen.
Deaktiver afdelingen:
Når køretøjerne er rettet, kan du trygt deaktivere de pågældende afdelinger.