Flådestyring - Notifikationer & Vedhæftningsfiler (email skabeloner)

Om "Brugerdefinerede notifikationer" og tilknytning af egne filer

I Mileage Book flådestyring har du mulighed for at opsætte dine egne tilpassede email notifikationer og tilknytte filer fra din organisation som vedhæftede filer til de email notifikationer. Har du mange filer du skal have uploadet kan du gå direkte til Vedhæftningsfiler og uploade dem alle. Ellers kan du blot starte med at oprette din egen notifikation og her tildele en fil under oprettelsen af notifikationen. Alle filer uploaded kan kun tilknyttes egne email notifikationer og ikke andre steder i platformen. 

Du finder Brugerdefinerede Notifikationer og Vedhæftningsfiler ved at gå til:

Systemopsætning > Flådestyring > Opret egne notifikationer

Indhold i artikel

• Om "Brugerdefinerede notifikationer" og tilknytning af egne filer
• Opret egne brugerdefinerede notifikationer
  • 1. Fane: E-mail
  • 2. Fane: Udløsere
  • 3. Fane: Filer
  • 4. Fane: E-mail sendt
• Vedhæftningsfiler

Opret egne brugerdefinerede email notifikationer

1. Fanen: E-mail På den første side kan du navngive notifikationen samt hvem der skal modtage dem.  Du kan ligeledes vælge om notifikationen skal være aktiv eller ikke. Hvis ikke den er aktiv, bliver der ikke sendt nogen e-mail afsted. Når først notifikation er gemt, kan den altid findes og aktiveres igen.   Her skal du, som i en helt almindelig e-mail, skrive et emne og en besked.
Bekræftelses link  Du kan vælge om modtageren skal bekræfte at have modtaget e-mailen. Samt kan du vælge hvor mange gange modtager skal påmindes, før det bliver sendt videre til nærmeste leder/flådeadministrator.  Modtageren skal bekræfte at have set e-mail notifikationen ved at klikke på et link i e-mail Modtageren skal bekræfte at have set e-mail notifikationen
Dynamisk tekst Indsæt dynamisk tekst i din mail notifikation ved hjælp at data tags.  Blot klik på ikonet under "indsæt" kolonnen og den dynamiske tekst vil blive indsat præcist der hvor din markør er sat i mail teksten. Dette kan f.eks. være smart i forhold til at få medarbejderens navn eller nummerplade frem i mailen.

2. Fane: Udløsere

Det er her du vælger hvornår din brugerdefinerede mail skal sendes.

Det er muligt at tilføje ekstra udløsere på din mail. 

3. Fane: Filer

Her kan du tilføje en vedhæftningsfil i din mail, hvis du vil benytte en. 

Når du har oprettet den vedhæftningsfil som du vil benytte, kan du tilføje den her ved at trykke på den grønne 'Tilføj'-knap.

4. Fane: E-mail sendt

Ved den sidste fane kan du se hvem der har modtaget denne brugerdefinerede e-mail.

Her kan du både se dato, navn og e-mail for modtageren.

Vedhæftningsfiler

Her kan du oprette filer, som kan vedhæftes til dine brugerdefinerede notifikationer. 

Når du trykker på den grønne 'Tilføj'-knap, skal du navngive din vedhæftningsfil og vælge en fil fra din computer. Efter du har gjort dette, skal du huske at trykke på 'Gem' i bunden.