Som godkender i virksomheden har du mulighed for at godkende medarbejdernes kørselsregnskab via Mileage Book Approval app'en og Mileage Book website.
Sådan virker app'en
- Når en medarbejder har indsendt sit kørselsregnskab til godkendelse, vil du som godkender modtage en notifikation på din telefon fra Mileage Book Approval app'en, som gør dig opmærksom på, at der er et kørselsregnskab, der afventer godkendelse.
- Fra Mileage Book Approval app'en kan du tilgå din medarbejders komplette kørselsregnskab. Endvidere kan du fra iPhone-versionen af app'en se turene på et kort. Som godkender kan du enten godkende eller afvise hele kørselsregnskabet, eller blot en enkelt tur.
- Hvis et kørselsregnskab afvises, skal du som godkender tilføje en kommentar. Hvad end et kørselsregnskab afvises eller godkendes, modtager medarbejderen en e-mail herom, hvor kørselsregnskabet er vedhæftet som en PDF-fil.
Hent og installer Mileage Book Approval App
iPhone/iPad
|
Android
- Åbn Google Play Butik.
- Skriv i søgefeltet ''Mileage Book Approval''
- Vælg app'en ''Mileage Book Approval'' og tryk på ''Download''
- Når app'en er downloadet til telefonen, kan man logge ind i app'en ved at indtaste e-mail adresse og adgangskode.